Um eine neue E-Klausur mit Ilias anzulegen, können Sie die folgende Checkliste der Reihe nach durchgehen (sie entspricht der Reihenfolge der Menüpunkte links).
Schließlich sollten Sie Ihren Klausurteilnehmenden die Informationen für Teilnehmende zukommen lassen.
Falls Sie in mehreren Durchgängen schreiben lassen, sehen Sie sich den Punkt Hohe Teilnehmerzahlen, mehrere Durchgänge an.
Anmelden: Anstelle der bisherigen Textlinks am rechten oberen Bildschirmrand gibt es jetzt Icons für Hilfe, Suche, Sprachauswahl und Login bzw. Logout:
Navigationsleiste mit Buttons links (auf Mobilgeräten unten): Die Menüpunkte, die bisher oben neben dem JGU-Logo zu finden waren, sind jetzt nach links in eine Navigationsleiste mit Buttons gewandert.
Persönlicher Schreibtisch wird zu Dashboard: Der persönliche Schreibtisch aus dem alten Ilias wird durch das sogenannte "Dashboard" ersetzt. Die Elemente "Kalender", "Neuigkeiten" und "Mail" sind unverändert ins Dashboard übernommen worden.
Favoriten: Auf dem Dashboard können Sie (ähnlich wie bisher auf dem Schreibtisch) Kurse und Gruppen für schnellen Zugriff anzeigen lassen. Dafür gibt es jetzt die "Favoriten" - eine Liste von Elementen, die Sie selbst zusammenstellen können. Statt wie bisher ein Element auf dem persönlichen Schreibtisch abzulegen, fügen Sie es jetzt den Favoriten hinzu, indem Sie auf das Dreieck rechts von dem gewünschten Element klicken und aus dem Dropdown-Menü "zu Favoriten hinzufügen" auswählen.
Alle Elemente, die Sie bisher auf Ihrem "persönlichen Schreibtisch" abgelegt hatten, finden Sie jetzt in den Favoriten wieder.
Sie möchten eine E-Klausur erstellen und haben noch keine Berechtigung in Ilias? Zuständig sind hier die lokalen Administratorinnen und Administratoren in Ihrem Fachbereich oder Institut.
Weitere Informationen auf unserer Webseite unter Tools | Ilias.
Sie können Schreibzeiten für einzelne Personen verlängern. Wie Sie das technisch umsetzen, haben wir für Sie unter Tools | Ilias zusammenstellt.
Beachten Sie auch die Hinweise zum Nachteilsausgleich - Anfragen auf besondere Anforderungen an Räume oder Hilfsmittel müssen unbedingt frühzeitig gestellt werden.
Weder wir noch das E-Learning-Team haben Zeit und Kapazitäten, einzelne Klausuren auf Korrektheit zu prüfen. Aber Sie können das problemlos selbst erledigen - nutzen Sie den JGU-Test-Check. Der Test-Check zeigt Ihnen nicht nur an, wenn eine Einstellung problematisch ist sondern auch, was zu tun ist, um das Problem zu lösen.
Zusätzliche Sicherheit erhalten Sie, wenn Sie selbst vor der Klausur einen Testlauf machen.
Sie haben Räume gebucht und stellen fest, dass Sie diese nicht benötigen? Löschen Sie die Buchung für die nicht benötigten Räume in RAPS. Nur wenn es sehr kurzfristig ist (Klausur am nächsten Tag) sollten Sie zusätzlich eine Mail an elearning@uni-mainz.de schreiben.
Der Test wird mit Fragen aus Ihrem Fragenpool befüllt - dabei werden die Fragen in den Test kopiert (es ist möglich, Fragen auch direkt in der Klausur zu erstellen, die Verwendung eines Fragenpools ist aber effizienter).
Aktuell werden drei Schulungen angeboten, in denen die Erstellung von E-Klausuren mit ILIAS näher erklärt wird.
Melden Sie sich bitte bis jeweils einen Tag vor der Schulung an!
Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden in BigBlueButton statt.
E-Klausuren mit ILIAS
Weitere Informationen zur Erstellung von E-Klausuren und Take-Home-Klausuren:
Das ZDV-Personal sorgt während der E-Klausur dafür, dass die technischen Voraussetzungen für einen ordnungsgemäßen Ablauf gegeben sind. Eingriffe in den organisatorischen oder inhaltlichen Ablauf der Klausur dürfen hingegen nicht vom ZDV-Personal vorgenommen werden.
Das ZDV bietet eine technische Hilfestellung während der Klausur. Darunter fällt zum Beispiel ...
Nutzen Sie die Funktion "Überprüfung der Einstellungen (Klausurencheck)"* und führen Sie einen Probedurchgang der Klausur durch.
Der Klausurencheck prüft lediglich die wichtigsten Einstellungen der Klausur. Er kann nicht die Fragen im Test prüfen!
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird den Studierenden am Ende der Klausur eine Übersicht der Fragen und der jeweils eigenen Antworten angezeigt. Da die Studierenden in der Teilnehmendenerklärung unterschreiben, dass sie die eigenen Antworten gesehen haben und damit einverstanden sind, empfehlen wir, diese Übersicht anzubieten - ist sie deaktiviert, schlägt der Klausurencheck an.
Bei Klausuren mit fest zugeordneten TeilnehmerInnen (jede einzelne Person manuell hinzugefügt) schlägt die Archivierung fehl. Auch die Darstellung der Ergebnisse ist nicht möglich. Wir empfehlen stattdessen, die Klausur in einer Gruppe abzulegen und die Teilnehmenden der Gruppe hinzuzufügen.
Es kann immer passieren, dass einzelne Einstellungen und Rechtevergaben korrigiert werden müssen. Das anwesende ZDV-Personal hat dafür selbst keine Zugriffsrechte, sondern steht lediglich beratend zur Seite.
Die betroffene Person kann sich in der Hotline oder (wenn ein Rechner frei ist) vor Ort unter https://account.uni-mainz.de ein neues Passwort setzen. Unsere technischen Aufsichten helfen gern dabei. Bitte beachten Sie die Vorgaben zur Passwortänderung unter: https://www.zdv.uni-mainz.de/account-passwort-aendern Es gibt bestimmte Sonderzeichen (z.B. das @, Umlaute usw.), die bei der Nutzung in Passwörtern erfahrungsgemäß problematisch sind.
In diesem Fall sollten vier Dinge überprüft werden:
1. Ist die Klausur „online"? In der Klausur: Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Verfügbarkeit - Häkchen bei "online" setzen
2. Die Rechte „Anzeigen" und „Lesezugriff" müssen für die Teilnehmenden zugewiesen sein (Klausur > Einstellungen > Rechte, entsprechende Häkchen setzen).
3. Auch für die Gruppe, in der die Klausur abgelegt wurde, müssen die Häkchen bei „Anzeigen" und „Lesezugriff" gesetzt werden. Keine weiteren!
4. Die Teilnehmenden müssen Mitglieder der Gruppe sein, in der die Klausur liegt.
Ja, dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
1. Für alle Teilnehmenden
In der Klausur: Registerkarte Einstellungen. Passen Sie die maximale Bearbeitungszeit und den Endzeitpunkt der Klausur entsprechend an.
2. Für eine Einzelperson
In der Klausur: Registerkarte "ZDV-Test- Administration". Klicken Sie auf Zeitverlängerung. Wählen Sie die betreffende Person aus und stellen Sie eine individuelle Zeitverlängerung ein.
Ja. Alle Rechner in den ZDV-Räumen sind nummeriert und haben auf der Vorderseite einen Aufkleber mit der entsprechenden Kennung. Auf der Registerkarte „ZDV-Test-Administration“ in der Klausur können Sie (während der Klausur) „Aufsicht der Arbeitsplätze“ wählen und eine Liste mit allen Teilnehmenden, PCs und dem Zeitpunkt des Klausurstarts einsehen.
Im Falle eines Feueralarms während einer E-Klausur müssen alle Personen das Gebäude zügig verlassen - auch Teilnehmende und Aufsichten einer E-Klausur.
Es ist nicht die Aufgabe der im ZDV für E-Klausuren zuständigen Mitarbeitenden und technischen Hilfskräfte, für das Verlassen des Gebäudes zu sorgen. Diese sind selbst angewiesen, das Gebäude unverzüglich zu verlassen!
Technisch ist es möglich, in Ilias die Bearbeitungszeit zu verlängern und die Endzeit nach hinten zu setzen, um das Weiterschreiben zu ermöglichen. Problematisch kann es sein, wenn nicht alle Räume/Gebäude, in denen die Klausur geschrieben wird, von der Unterbrechung betroffen waren.
Sinnvoll ist nur eine globale Zeitverlängerung für alle Teilnehmenden, ggf. bekommen dann aber auch nicht vom Ausfall betroffene Studierende (etwa in einem anderen Raum/Gebäude) potentiell mehr Zeit. Es ist von den Prüfern sicherzustellen, dass diese Studierenden rechtzeitig nach Ablauf ihrer Klausurzeit die nicht betroffenen Prüfungsräume verlassen. Sollte ein Teilnehmer vorher eine Klausur explizit beendet, also abgegeben haben, kann diese auch nach einer Verlängerung nicht mehr fortgesetzt werden.
Halten Sie Rücksprache mit dem ZDV: Sind die Räumlichkeiten überhaupt für diesen Verlängerungszeitraum frei?
Es liegt es im Verantwortungsbereich der klausurdurchführenden Personen (bzw. des zuständigen Prüfungsamtes), zu klären, ob die Klausur wieder aufgenommen werden darf oder abgebrochen werden muss.
* Die Funktion "Überprüfung der Einstellungen (Klausurencheck)" sollte Ihnen bisher unter dem Namen JGU-TestCheck bekannt sein. Mit der Umstellung auf Ilias 7 wurde lediglich der Name angepasst, die Funktionsweise bleibt weiterhin bestehen.
Bei hohen Teilnehmerzahlen kann es nötig sein, eine Klausur in mehreren Durchgängen schreiben zu lassen. Geeignete Räume (bei denen die Teilnehmenden sich beim Verlassen/Betreten des Raums nicht begegnen) sind N33, KISS, Kursraum 3 und 4 sowie ANT.
In Ilias wird für jeden Durchgang eine eigene Gruppe erstellt. Die Teilnehmenden des jeweiligen Durchgangs werden der entsprechenden Gruppe hinzugefügt. In diese Gruppe wird dann die Klausur VERKNÜPFT (nicht kopiert*). Die Start- und Endzeit der Klausur muss dementsprechend so lange eingestellt sein, dass alle Durchgänge innerhalb dieses Zeitraums liegen können.
Um einen „Frühstart“ der nachfolgenden Durchgänge zu vermeiden: Vor jedem neuen Durchgang das Klausurpasswort (Testpasswort) ändern. Aber erst, wenn auch der letzte Prüfling im laufenden Durchgang die Klausur beendet hat!
Achtung: Wird das Klausurpasswort während einer laufenden Klausur geändert, so haben alle aktuell schreibenden Prüflinge plötzlich keinen Zugriff mehr auf die Klausur. Ändern Sie das Testpasswort also erst dann, wenn auch der letzte Prüfling im laufenden Durchgang die Klausur beendet hat.
Verknüpfen einer Klausur mit den Gruppen hat den Vorteil, dass die Klausurergebnisse aus allen Durchgängen in einer einzigen Statistik zusammengeführt werden. Das erleichtert die Auswertung erheblich. Bei verknüpften E-Klausuren/Tests kann die Rechteeinstellung separat erfolgen. So könnte z.B. in Gruppe 1 'Lesezugriff' und 'Anzeigen' erlaubt werden, während es für Gruppe 2 (noch) nicht erlaubt ist.
Eine E-Klausur, bei der alle nötigen Parameter korrekt eingestellt sind, wird einige Stunden nach der Endzeit der Klausur automatisch archiviert. Archiviert werden:
- die eigentliche Klausur mit Musterlösung (PDF)
- die Punkte und Antworten aller Teilnehmenden (PDF)
- das Notenschema (PDF)
- die Statistik (.xls)
- die Protokolldaten (.csv)
Der Vorgang der Archivierung dauert - abhängig von den Inhalten und der Teilnehmendenzahl sowie der sonstigen Serverauslastung - einige Stunden. Es kann durchaus auch bis zum nächsten Tag dauern, bis die Archivdateien sichtbar sind.
Die nötigen Parameter für eine Archivierung sind
Wenn die Archivierung beendet ist, finden Sie (als Klausur-Admin) die Archiv-Dateien in der E-Klausur im Reiter "ZDV_Test Administration" -> Archiv-Dateien Download.
Wenn noch keine Archivdateien angezeigt werden, ist die Archivierung noch nicht beendet.
Erneute Archivierung: Wenn Sie Nachkorrekturen vorgenommen haben, muss eine neue Archivierung manuell angestoßen werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn eine Klausur erneut archiviert werden soll.
Nur mit Hilfe dieser Informationen können wir die Neuarchivierung manuell anstoßen. Wir geben Ihnen Bescheid, wenn die Archivierung gestartet wurde. Einige Stunden danach sollten die neuen Archiv-Dateien am gewohnten Ort zu finden sein. Da die Nachbewertung von Tests und Fragen unterschiedlich lange dauert, ist es leider nicht möglich, diesen Vorgang zu automatisieren.
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