Einlass: Den Einlass am Prüfungstag organisieren Sie als Veranstalterin/ Veranstalter der E-Klausur abhängig vom verwendeten Raum (> Räume)
Uhrzeit: Gehen Sie davon aus, dass vor und nach Ihrer Veranstaltung die Räume anderweitig gebucht sind. Ein gebuchter Raum kann nur zu den von Ihnen gebuchten Zeiten betreten werden. Ist Ihr Raum beispielsweise von 10 bis 12 Uhr gebucht, dann dürfen Sie diesen Raum erst Punkt 10 Uhr betreten und müssen ihn spätestens um 12 Uhr verlassen. Planen Sie daher schon bei der Buchung eine "Pufferzeit" von mindestens 15 Minuten vor und nach der Klausur ein. Eine spontane Verlängerung der Nutzungszeit ist nicht möglich.
Identitätsabgleich: Der Identitätsabgleich wird idealerweise während der Prüfung durchgeführt. Wenn nur die zur Klausur zugelassenen Teilnehmende diese sehen und starten können (z.B. über die Gruppen-Mitgliedschaft geregelt), können die Aufsichtspersonen die Studierenden anweisen, geeignete Ausweise an ihrem Platz bereitzuhalten.
Technische Unterstützung: Während der Klausur sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des E-Learning-Teams vor Ort, um Ihnen und den Studierenden eine technische Hilfestellung zu geben.
Fachliche Aufsicht: Als VeranstalterIn der Klausur obliegt es Ihnen, für eine fachliche Aufsicht während der Klausur zu sorgen. In jedem Fall muss mindestens eine Person (DozentIn oder StellvertreterIn) mit Administrationsrechten für die Klausur anwesend sein, falls einzelne Einstellungen und Rechtevergaben nachgebessert werden müssen. Die technische Unterstützung hat dafür keine Zugriffsrechte, sondern steht lediglich beratend zur Seite.
Sitzplätze: Im Regelfall herrscht freie Platzwahl. Aus organisatorischen Gründen raten wir von der Zuteilung fester Plätze ab.
Teilnehmendenerklärung: Ein Musterformular zur Authentizitätserklärung mit zusätzlichen Hinweisen zum Login für die Teilnehmenden finden Sie unter dem folgenden Link: Ilias-Teilnehmendenerklaerung
Login: Die Teilnehmenden loggen sich zuerst unter Windows ein, aber NICHT mit dem eigenen Account, sondern mit folgenden Daten:
Benutzername: iliastest
Passwort: iliastest
Dann startet sich automatisch der E-Klausurenbrowser mit dem Ilias-Login.
In Ilias melden sich die Teilnehmenden mit dem jeweiligen persönlichen JGU-Account an. Danach finden sie auf dem persönlichen Schreibtisch in Ilias entweder direkt die Klausur oder die die Gruppe/den Kurs, in dem die Klausur abgelegt ist. Alternativ können sich die Teilnehmenden auch über das Magazin durch die Kategorien durchklicken.
Klausurpasswort: Wenn ein Klausurpasswort vergeben wurde, verkünden Sie es, nachdem alle am PC und in Ilias angemeldet sind. Für die Bekanntgabe des Passwortes hat es sich bewährt, dieses groß auf ein A4-Blatt gedruckt hochzuhalten.
Klausurnummer: Die Klausurnummer wird nach dem Starten unter jeder Frage sowie nach Beendigung der Klausur in roter Schrift angezeigt. Weisen Sie die Teilnehmenden gleich zu Anfang darauf hin, die Nummer zu notieren.
Speichern: Alle Eingaben durch die Teilnehmenden werden gespeichert, entweder beim Klicken eines Buttons ( „Weiter“, „Zurück“, „Zur Fragenübersicht“, „Frage zurückstellen“ und „Zu Ihren Antworten“) oder beim Beenden des Tests. Ebenso, wenn die Testzeit automatisch abläuft, ohne dass "Beenden" geklickt wird.
Klausurprotokoll: Die meisten Prüfungsordnungen fordern ein Klausurprotokoll. Ein Musterformular dazu finden Sie unter dem folgenden Link: Klausurprotokoll
Zeitverlängerung: