Eine E-Klausur, bei der alle nötigen Parameter korrekt eingestellt sind, wird einige Stunden nach der Endzeit der Klausur automatisch archiviert. Archiviert werden:
- die eigentliche Klausur mit Musterlösung (PDF)
- die Punkte und Antworten aller Teilnehmenden (PDF)
- das Notenschema (PDF)
- die Statistik (.xls)
- die Protokolldaten (.csv)
Der Vorgang der Archivierung dauert - abhängig von den Inhalten und der Teilnehmendenzahl sowie der sonstigen Serverauslastung - einige Stunden. Es kann durchaus auch bis zum nächsten Tag dauern, bis die Archivdateien sichtbar sind.
Die nötigen Parameter für eine Archivierung sind
- Start- und Endzeit (beides muss vorhanden sein)
- Anzahl von Testdurchläufen = 1 (muss für eine Archivierung zwingend 1 sein)
- ein Häkchen bei „ZDV PC-Raum“ muss gesetzt sein.
Wenn die Archivierung beendet ist, finden Sie (als Klausur-Admin) die Archiv-Dateien in der E-Klausur im Reiter "ZDV_Test Administration" -> Archiv-Dateien Download.
Wenn noch keine Archivdateien angezeigt werden, ist die Archivierung noch nicht beendet.
Erneute Archivierung: Wenn Sie Nachkorrekturen vorgenommen haben, muss eine neue Archivierung manuell angestoßen werden. Bitte teilen Sie uns mit, wenn eine Klausur erneut archiviert werden soll.
Nur mit Hilfe dieser Informationen können wir die Neuarchivierung manuell anstoßen. Wir geben Ihnen Bescheid, wenn die Archivierung gestartet wurde. Einige Stunden danach sollten die neuen Archiv-Dateien am gewohnten Ort zu finden sein. Da die Nachbewertung von Tests und Fragen unterschiedlich lange dauert, ist es leider nicht möglich, diesen Vorgang zu automatisieren.