Aktuell werden drei Schulungen angeboten, in denen die Erstellung von E-Klausuren mit ILIAS näher erklärt wird.
Termine & Anmeldung
Melden Sie sich bitte bis jeweils einen Tag vor der Schulung an!
Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden in BigBlueButton statt.
Inhalte
E-Klausuren mit ILIAS
- Voraussetzungen
- Anlegen einer E-Klausur, einer Klausurgruppe und Import der Prüflinge
- Struktur, Steuern des Zugriffs; Durchführung einer E-Klausur
- Organisatorisches: Vor, während und nach einer E-Klausur
- Zuständigkeiten
- Sicherheitsaspekte
- Klausureinsichten
- Tipps und Tricks
Wichtig zu wissen!
- Nachdem Sie sich für eine Schulung angemeldet haben, erhalten Sie keine separate E-Mail mit einer Anmeldungsbestätigung.
- Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden über BigBlueButton statt.
- Bitte nehmen Sie an den Schulungen mit einem Laptop, oder Desktop-PC teil, damit wir Ihnen bei eventuellen technischen Problemen während der Schulung helfen können. Die Kursumgebung ist nicht auf mobile Endgeräte optimiert.
- Bitte stellen Sie während der Schulung Ihr Mikrofon stumm.
- Wenn Sie eine Frage stellen möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button rechts unten und warten Sie mit der Fragenstellung, bis Sie angesprochen werden.
- Um einem ILIAS-Kurs beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen und dann beitreten. Für den Kursbeitritt brauchen Sie kein Passwort.
Weitere Informationen zur Erstellung von E-Klausuren und Take-Home-Klausuren:
Zurück zur Newsletter-Ausgabe 24, Juni 2024
Das ZDV-Personal sorgt während der E-Klausur dafür, dass die technischen Voraussetzungen für einen ordnungsgemäßen Ablauf gegeben sind. Eingriffe in den organisatorischen oder inhaltlichen Ablauf der Klausur dürfen hingegen nicht vom ZDV-Personal vorgenommen werden.
Wofür ist das ZDV zuständig?
Das ZDV bietet eine technische Hilfestellung während der Klausur. Darunter fällt zum Beispiel ...
- Anleitung der Klausurteilnehmer beim Einloggen als "iliastest"
- Überprüfung der Klausureinstellungen mit Hilfe des JGU-TestChecks (das Ändern dieser Einstellungen fällt allerdings nicht in den Kompetenzbereich des ZDV)
- Hilfestellung beim Navigieren innerhalb der Klausur, Erläuterung von Funktionen wie "Frage zurückstellen"
- Sollten Eingabegeräte oder Monitore ausfallen, kann das ZDV-Personal für Ersatz sorgen oder betroffene Teilnehmende an einen anderen Rechner umsetzen.
- Das ZDV-Personal kann für die Klausuraufsichten des veranstaltenden Fachbereichs Räume öffnen, sollten diese verschlossen sein. Die Räume dürfen jedoch frühestens zur gebuchten Zeit betreten werden.
Wofür ist das ZDV nicht zuständig?
- Keine Aufsichtsfunktionen (Überwachen der Studierenden hinsichtlich eventueller Täuschungsversuche usw.)
- Keine Anwesenheitskontrolle: Ob und wie die Anwesenheit kontrolliert wird, ist nicht Sache des ZDV-Personals.
- Keine Verteilung der Studierenden oder der Aufsichten auf die einzelnen Kursräume
- Kein Austeilen oder Einsammeln von Formularen/Ausdrucken/Sonstigem
- Keine Korrektur von Klausureinstellungen (aber Unterstützung dabei)
- Keine Kontrolle der Fragen, kein Beheben von Darstellungsfehlern bei Fragen
- Keine Auskunft zu Inhaltlichen Fragen, keine Aussagen zu Hilfsmitteln: Die ZDV-MitarbeiterInnen dürfen keine Verständnisfragen beantworten und auch keine Aussagen darüber treffen, ob Wörterbücher, Taschenrechner oder sonstige Unterlagen zur Klausur zugelassen sind.
- Keine Entscheidung über Teilnahme an einer Klausur: Wer an einer Klausur teilnehmen darf, wird von den Vertretern des Fachbereichs festgelegt.
- Keine Zeitverlängerungen: ZDV-MitarbeiterInnen dürfen keine Zeitverlängerungen vornehmen (aber dabei unterstützen)
- Keine Entscheidung über Verlassen des Raums: Die ZDV-Mitarbeiter dürfen nicht entscheiden, ob Klausurteilnehmer während der Klausur auf die Toilette gehen oder nach Beendigung der Klausur vorzeitig den Raum verlassen dürfen.
Das ZDV bietet aktuell zwei Schulungen an, in denen die Erstellung von E-Klausuren mit ILIAS näher erklärt wird.
Termine & Anmeldung
- Dienstag, 27. Juni 10:00 - 13:00 Uhr
- Montag, 3. Juli 10:00 - 13:00 Uhr
Melden Sie sich bis zum 26. Juni an!
Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden in BigBlueButton statt.
Inhalte
E-Klausuren mit ILIAS
- Voraussetzungen
- Anlegen einer E-Klausur, einer Klausurgruppe und Import der Prüflinge
- Struktur, Steuern des Zugriffs; Durchführung einer E-Klausur
- Organisatorisches: Vor, während und nach einer E-Klausur
- Zuständigkeiten
- Sicherheitsaspekte
- Klausureinsichten
- Tipps und Tricks
Wichtig zu wissen!
- Nachdem Sie sich für eine Schulung angemeldet haben, erhalten Sie keine separate E-Mail mit einer Anmeldungsbestätigung.
- Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden über BigBlueButton statt.
- Bitte nehmen Sie an den Schulungen mit einem Laptop, oder Desktop-PC teil, damit wir Ihnen bei eventuellen technischen Problemen während der Schulung helfen können. Die Kursumgebung ist nicht auf mobile Endgeräte optimiert.
- Bitte stellen Sie während der Schulung Ihr Mikrofon stumm.
- Wenn Sie eine Frage stellen möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button rechts unten und warten Sie mit der Fragenstellung, bis Sie angesprochen werden.
- Um einem ILIAS-Kurs beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" und dann "beitreten". Für den Kursbeitritt brauchen Sie kein Passwort.
Weitere Informationen zur Erstellung von E-Klausuren und Take-Home-Klausuren:
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Das ZDV bietet aktuell drei Schulungen an, in denen die Erstellung von E-Klausuren mit ILIAS näher erklärt wird.
Termine & Anmeldung
- Montag, 27. Juni 10:00 - 13:00 Uhr
- Montag, 3. Juli 10:00 - 13:00 Uhr
Melden Sie sich bis zum 26. Juni an!
Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden in BigBlueButton statt.
Inhalte
E-Klausuren mit ILIAS
- Voraussetzungen
- Anlegen einer E-Klausur, einer Klausurgruppe und Import der Prüflinge
- Struktur, Steuern des Zugriffs; Durchführung einer E-Klausur
- Organisatorisches: Vor, während und nach einer E-Klausur
- Zuständigkeiten
- Sicherheitsaspekte
- Klausureinsichten
- Tipps und Tricks
Wichtig zu wissen!
- Nachdem Sie sich für eine Schulung angemeldet haben, erhalten Sie keine separate E-Mail mit einer Anmeldungsbestätigung.
- Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden über BigBlueButton statt.
- Bitte nehmen Sie an den Schulungen mit einem Laptop, oder Desktop-PC teil, damit wir Ihnen bei eventuellen technischen Problemen während der Schulung helfen können. Die Kursumgebung ist nicht auf mobile Endgeräte optimiert.
- Bitte stellen Sie während der Schulung Ihr Mikrofon stumm.
- Wenn Sie eine Frage stellen möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button rechts unten und warten Sie mit der Fragenstellung, bis Sie angesprochen werden.
- Um einem ILIAS-Kurs beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" und dann "beitreten". Für den Kursbeitritt brauchen Sie kein Passwort.
Weitere Informationen zur Erstellung von E-Klausuren und Take-Home-Klausuren:
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Im neuen E-Klausuren-Raum KISS im Gebäude „Am Kisselberg“ in der Isaac-Fulda-Allee 2b wurde diese Woche die erste E-Klausur geschrieben. KISS ist der Nachfolger des E-Klausuren-Raums SB-ANT im SB II, der aufgrund der aktuellen Bauarbeiten im SB II nicht mehr genutzt werden kann.
Buchungen in RAPS
Das ZDV ist nach wie vor für die technische Betreuung vor Ort verantwortlich. Der Raum KISS (00-241) kann über den Prozess der Raumplanung Uni Mainz (RAPS) gebucht werden und alle Buchungen aus dem SB-ANT wurden bereits in den neuen E-Klausuren-Raum übertragen. In ILIAS kann man KISS nun ebenfalls auswählen.
Der Raum hat insgesamt 138 Sitzplätze und bietet durch eine Fensterfront Tageslicht. Des Weiteren verhindern ein separater Ein- und zwei Ausgänge, dass sich Studierende vor oder nach der Prüfung begegnen können.
Details zum neuen E-Klausuren-Raum
- Kurzname: KISS
- Offizielle Raumnummer: 00-241
- Adresse: Isaac-Fulda-Allee 2b (Am Kisselberg)
- Raumgröße: ca. 305m²
- Sitzplätze insgesamt: 138
- PC-Plätze: 136 (zzgl. 1 Dozierenden-Rechner + 1 Hiwi-Rechner)
- Prüfungsplätze: 134 (2 Rechner bleiben als Ausweichreserve bei Klausuren frei)
Lageplan
Generell ist eine Anfahrt mit dem Fahrrad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln möglich. Vom Hauptbahnhof Mainz gelangen Sie mit den Buslinien 54, 55, 56, 58 sowie mit den Straßenbahnlinien 51, 53, 59 direkt zur Station „Kisselberg“. Vom Campus bis zum neuen E-Klausuren-Raum KISS sollte man zu Fuß jedoch ca. 15-20 Minuten einplanen.
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Das ZDV bietet aktuell zwei Schulungen an, in denen die Erstellung von E-Klausuren und Take-Home- Klausuren mit ILIAS näher erklärt werden.
Termine
Dienstag, den 5.7. 11:00 - 14:00 Uhr | Anmeldung
Mittwoch, den 6.7. 10:00 - 13:00 Uhr | Anmeldung
Inhalte
E-Klausuren mit ILIAS
- Voraussetzungen
- Anlegen einer E-Klausur, einer Klausurgruppe und Import der Prüflinge
- Struktur, Steuern des Zugriffs; Durchführung einer E-Klausur
- Organisatorisches: Vor, während und nach einer E-Klausur
- Zuständigkeiten
- Sicherheitsaspekte
- Klausureinsichten
- Tipps und Tricks
Take-Home-Klausuren mit ILIAS
- Was sind Take-Home-KLausuren technisch gesehen und was sollten Lehrende bei TH-Klausuren mit ILIAS beachten?
- Erstellung eines Kurses mit Vorbedingungen
- Erfahrungen und Tipps
Wichtig zu wissen!
- Nachdem Sie sich für eine Schulung angemeldet haben, erhalten Sie keine separate E-Mail mit einer Anmeldungsbestätigung.
- Die Anmeldung erfolgt direkt über ILAS. Die Schulungen selbst finden über BigBlueButton statt.
- Bitte nehmen Sie an den Schulungen mit einem Laptop, oder Desktop-PC teil, damit wir Ihnen bei eventuellen technischen Problemen während der Schulung helfen können. Die Kursumgebung ist nicht auf mobile Endgeräte optimiert.
- Bitte stellen Sie während der Schulung Ihr Mikrofon stumm.
- Wenn Sie eine Frage stellen möchten, klicken Sie bitte auf den entsprechenden Button rechts unten und warten Sie mit der Fragenstellung, bis Sie angesprochen werden.
- Um einem ILIAS-Kurs beizutreten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktionen" und dann "beitreten". Für den Kursbeitritt brauchen Sie kein Passwort.
Weitere Informationen zur Erstellung von E-Klausuren und Take-Home-Klausuren:
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Auf Grundlage der bis zum 30. September 2022 geltenden Corona-Satzung können auch im Sommersemester Take-Home-Prüfungen eingesetzt werden. Dieses Format kann - etwa als Alternative zu Präsenzklausuren - in verschiedenen Formen umgesetzt werden.
Was ist eine Take-Home-Prüfung?
Take-Home-Prüfungen sind Prüfungen, die ohne Aufsicht durchgeführt werden. Studierende haben daher während der Prüfung Zugriff auf sämtliche verfügbaren Hilfsmittel wie z.B. Kursmaterialien, Literatur, Internetzugang (sog. Open-Book-Prüfung).
Die Corona-Satzung der JGU definiert Take-Home-Prüfungen als
-
- schriftliche Prüfungen,
- die in begrenzter Zeit (maximal 4 Stunden)
- innerhalb eines längeren Zeitraums (z.B. 24 Stunden)
- ohne Aufsicht durchgeführt werden
Die Corona-Satzung der JGU gilt bis zum 30. September 2022.
Tipps und Know-How für die Gestaltung von Take-Home-Prüfungen
Zentrale Fragen zum Hintergrund und zur konkreten (digitalen, didaktischen und organisatorischen) Gestaltung von Take-Home-Prüfungen werden in einem umfangreichen LMS-Kurs beantwortet, der allen JGU-Mitgliedern zur freien Selbsteinschreibung offen steht. Dort findet sich etwa ein Überblick über Potenziale und Herausforderungen, eine Reihe von Gestaltungstipps sowie verschiedene Umsetzungsszenarien mit verschiedenen digitalen Werkzeugen. Für Rückfragen stehen Ihnen das Kompetenzteam Digitale Lehre und die Prüfungswerkstatt der JGU zur Verfügung.
Was gilt bei Prüfungen im Sommersemester 2022?
Durch die bis Ende September geltende Corona-Satzung werden nicht nur Take-Home-Prüfungen ermöglicht, es ändern sich auch einzelne Fristen und Bestimmungen. Die wichtigsten Informationen dazu finden Sie auf den Seiten des Dezernats Hochschulentwicklung.
Grundsätzliche Hinweise
- Bitte buchen Sie auch für Probeklausuren in ILIAS (mit über 50TN) einen virtuellen Take-Home-Raum in RAPS. Das ZDV möchte einen reibungslosen Ablauf der Klausuren ermöglichen und benötigt dafür eine Übersicht aller stattfindenden Klausuren (egal ob es eine echte oder Probeklausur ist). Denn jede (Probe)Klausur hat Auswirkung auf die Systemlast von Ilias.
- Für Überschneidungsfreiheit und bestmöglichen ZDV-Support bitte auch in Ilias angelegte, zeitlich enger gefasste Take-Home-Klausuren großzügig im Voraus planen (inkl. Abstimmung mit Studienbüros).
- Checkliste: wesentliche didaktische, organisatorische und technische Fragen für die Umstellung auf eine Take-Home Prüfung
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Der E-Klausuren-Raum SB-ANT im SB II (Col.-Kleinmannweg 2) ist im April 2022 mit komplettem Equipment in das Gebäude „Am Kisselberg“ in der Isaac-Fulda-Allee 2b umgezogen. Der Umzug war aufgrund der aktuellen Bauarbeiten im SB II nötig.
Der Raum, der seit April für zukünftige E-Klausuren „Am Kisselberg“ zur Verfügung steht, hat 5 Plätze mehr als sein Vorgänger und bietet durch eine Fensterfront Tageslicht. Des Weiteren verhindern ein separater Ein- und zwei Ausgänge, dass sich Studierende vor oder nach der Prüfung begegnen können.
Details zum neuen E-Klausuren-Raum
- Kurzname: KISS
- Offizielle Raumnummer: 00-241
- Adresse: Isaac-Fulda-Allee 2b (Am Kisselberg)
- Raumgröße: ca. 305m²
- Sitzplätze insgesamt: 138
- PC-Plätze: 136 (zzgl. 1 Dozierenden-Rechner + 1 Hiwi-Rechner)
- Prüfungsplätze: 134 (2 Rechner bleiben als Ausweichreserve bei Klausuren frei)
Das ZDV ist nach wie vor für die technische Betreuung vor Ort verantwortlich. Der Raum KISS (00-241) kann über den Prozess der Raumplanung Uni Mainz (RAPS) gebucht werden.
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