Allgemein

BigBlueButton: neue Features und größere Konferenzen möglich

Mehr Teilnehmende in einer BBB-Veranstaltung möglich

Aufgrund zahlreicher Optimierungen und verbesserter Einstellungen mit der neuen BBB Version empfiehlt das ZDV neue Richtwerte für die Anzahl der Teilnehmenden in einer BBB-Konferenz.

Es können jetzt Konferenzen mit bis zu 600 Teilnehmenden durchgeführt werden. Präsentationen, Umfragen, eine Bildschirmfreigabe, der öffentliche Chat und die geteilten Notizen können dabei uneingeschränkt genutzt werden.

Alle aktuellen Empfehlungen für eine BBB-Konferenz und was Sie dabei beachten müssen, finden Sie hier: https://www.zdv.uni-mainz.de/bigbluebutton-moegliche-szenarien/

Live-Veranstaltung mit einer hohen Anzahl an Teilnehmenden

Wir laden Sie zu einer Live-Veranstaltung ein, bei der Sie die Features bei einer hohen Teilnehmendenanzahl ausprobieren können.

Termin: 18. Februar
Uhrzeit: 10.30 Uhr
Zugangslink: https://bbb.rlp.net/b/sch-rqb-7fk-rnb

Neue Features bei BigBlueButton

Entdecken Sie anonyme Umfragen, virtuelle Hintergründe und smarte Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Konferenz-Szenario.

Wir stellen Ihnen die wichtigsten Neuerungen in Kürze vor:

  1. Auf vielfachen Wunsch sind nach Einstellung nun auch anonyme Umfragen durchführbar. Holen Sie am Ende der Sitzung bspw. anonymes Feedback ein oder machen Sie ein kleines Wissensquiz. Sie finden die neue Option im Konfigurator der Umfragen unter Aktionen.
  2. Für mehr Privatsphäre: Mit den neuen virtuellen Hintergründen können Sie ihren eigentlichen Hintergrund ausblenden oder einen anderen Hintergrund auswählen.
  3. Neue Einstellungen an den Gruppenräumen ermöglichen flexibles Arbeiten - benennen Sie die Gruppenräume individuell und verlängern Sie die Laufzeit schnell & einfach vom Hauptraum aus.
  4. Mit dem neuen Layoutmodus können Sie Ihre Konferenz nun für jedes Szenario passend einstellen und bequem für alle wechseln, je nachdem ob Video oder Präsentation im Zentrum stehen soll. Das neue Feature finden Sie unter Optionen (drei Punkte oben rechts in der Ecke und dann in den Einstellungen unter Anwendung ganz unten. Der Modus „Präsentation im Zentrum“ ordnet die Kamerabilder links unter dem öffentlichen Chat an, der Modus „Video im Zentrum“ bildet wiederum die Präsentation unter dem Chat ab – sodass die Bühne jeweils für die beiden freigegeben wird.
  5. "Die neue Anheften“-Funktion ermöglicht es Ihnen ein Kamerabild fest anzupinnen. Dies bietet sich bspw. zum Zeigen von Experimenten oder Gebärdensprache an, welche trotz mehreren Kamerabildern für alle sichtbar bleiben müssen. Das Bild bleibt nach Anheftung oben links an fester Stelle, alle weiteren Kamerabilder ordnen sich daneben an. Klicken Sie unter dem Kamerabild auf den Namen der Person um das Bild anzuheften oder wieder zu lösen.

Der VCRP hat ein Video zu den wichtigsten Neuerungen erstellt: https://video.vcrp.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=1727c220-4c83-4559-85d6-adfe012061e4

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Digital-Scouts Fortbildung 2022: Anmeldung

Um ansprechende Lehre zu gestalten, ist die Einarbeitung in das Kennenlernen und Ausprobieren der digitalen Möglichkeiten an der JGU mit Aufwand verbunden. Studentische Hilfskräfte können hierbei eine sinnvolle Unterstützung sein. Wir haben eine niedrigschwellige, kostenlose Fortbildung entwickelt, die Ihren Hilfskräften das nötige Wissen vermittelt und den Bedarf optimal deckt.

Das Programm besteht aus zwei gemeinsamen Modulen und einem breit gefächerten Wahlpflichtbereich. Teilnehmende erhalten eine professionelle Einführung in die wichtigsten Systeme, die an der JGU in Lehre und Studium eingesetzt werden. Nach einer gemeinsamen Reflexion über mögliche Aufgaben und Rolle bei der Unterstützung von Lehrenden, können Teilnehmende ihr Wissen in den Bereichen Medienproduktion, Wissensmanagement & Kommunikation sowie digitale Prüfungen ausbauen und vertiefen.

Die Bedingungen:

  • Die Fortbildung ist komplett kostenlos und wird von der JGU organisiert, teilnehmen können Studierende aller Fachbereiche.
  • Das gesamte Programm umfasst knapp 45 Zeitstunden (inkl. Selbststudium, Vor- und Nachbereitung).
  • Ansonsten sind keine Vorkenntnisse erforderlich.

Der Output:

  • Ein detaillierter Nachweis über die Teilnahme und der erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten.
  • Ein neues Netzwerk mit engagierten Kommiliton:innen.
  • Fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten zu digitalen Lehr-Lern-Formaten (Lernmanagementsysteme, Videokonferenzen, Lehr-Lernvideos, etc.)
  • Anregungen und Materialien für die praktische Gestaltung von Lehr-Lern-Angeboten

Wann geht es los?

  • Anmeldung ab sofort: Studierende senden hierzu eine Mail mit Namen und Fach / Studiengang an digitale-lehre@uni-mainz.de
  • Die Anmeldephase endet am 22. Februar 2022
  • Insgesamt können wir dieses Sommersemester 30 Teilnehmende aufnehmen
  • Die Fortbildung beginnt am 1. März 2022

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an digitale-lehre@uni-mainz.de

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Digitale Lehre Newsletter | Ausgabe 2, Januar 2022

E-Klausuren und Take-Home-Klausuren mit ILIAS

Das aktuelle Wintersemester geht zu Ende und die Prüfungsphase steht an.
Wenn Sie noch letzte technische Fragen zu E-Klausuren und Take-Home-Klausuren mit ILIAS haben, können Sie diese bei der aktuellen Fragestunde des ZDV beantworten lassen.

Montag, den 31. Januar, von 11:00 Uhr - 12:00 Uhr  

In dieser Schulung zeigen wir Ihnen, worauf Sie beim Anlegen einer Take-Home Klausur achten müssen und beantworten Ihre technischen Fragen zu dem Thema.

Jetzt bis zum 30. Januar anmelden

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Moodle | Wartungsfenster, Löschung ungenutzter und leerer Kurse und Learning Analytics

Einführung eines definierten Wartungsfensters: Mittwoch 15-17 Uhr

Seit dem Frühjahr 2020 wird im Hintergrund intensiv am zentralen Lernmanagementsystem (Moodle) der JGU gearbeitet. Neben planbaren Änderungen, die wir prinzipiell außerhalb der Vorlesungszeiten durchführen, gab es immer wieder Situationen, die eine rasche Reaktion während der Vorlesungszeit erforderlich machten und nur sehr kurzfristig angekündigt werden konnten. Um Lehrenden künftig mehr Planungssicherheit zu geben, werden ab sofort solche Sicherheits-Updates und Wartungsarbeiten gebündelt und während eines definierten Wartungsfensters durchgeführt.

Dieses neue Wartungsfenster haben wir ab Dezember 2021 auf Mittwoch 15-17 Uhr festgelegt. Es wird ausschließlich in dringenden Fällen genutzt!

Jede Wartung wird wie bisher über ein Banner oben in Moodle mitgeteilt. Weitere Informationen und die FAQ finden sie hier: https://moodle.uni-mainz.de/mod/page/view.php?id=943518

Löschung von ungenutzten und leeren Moodle-Kursen aus dem SoSe 2020 und WiSe 2020/2021

Die Anzahl der vorhandenen Kurse in Moodle hat einen erheblichen Einfluss auf die Performance der Anwendung. Momentan gibt es viele ungenutzte oder leere Kurse aus dem Sommersemester 2020 und dem Wintersemester 2020/2021, die nicht mehr benötigt werden.

Um die Daten zu minimieren und um ihre Dashboards übersichtlich zu halten, werden in Kürze diese nicht genutzten oder leeren Moodle-Kurse aus dem SoSe 2020 und WiSe 2020/2021 gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://moodle.uni-mainz.de/mod/page/view.php?id=932789

Learning Analytics – Nutzungsstatistiken in jedem Kurs

Diese Erweiterung stellt Lehrenden und Studierenden datenschutzkonform Nutzungsstatistiken für ihre Kurse zur Verfügung. Lehrende und Studierende können sehen, wie intensiv vorhandene Materialien und Aktivitäten genutzt werden. Sämtliche Daten werden anonym gespeichert und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Teilnehmende zu. Die Daten sind nach der Aktivierung in allen Kurse einsehbar.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://moodle.uni-mainz.de/mod/page/view.php?id=945207

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Panopto-Fehlerbehebung: Videos/Podcasts wieder anzeigen lassen

Das Problem

Panopto-Videos oder -Podcasts, die auf externen Webseiten verlinkt sind, können aktuell nicht angezeigt bzw. abgespielt werden, auch wenn übergeordnete Ordner mit „Im Internet der Öffentlichkeit zugänglich“ freigegeben sind.

Die Lösung

Der Download muss generell für das betreffende Video bzw. den Podcast erlaubt werden - unabhängig vom übergeordneten Ordner. Sie können die Anzeige der betroffenen Panopto-Videos oder -Podcasts folgendermaßen wieder ermöglichen:

1. Wählen Sie das betreffende Video in Panopto aus und öffnen Sie die Einstellungen (Zahnradmenü) für das Video.

2. Dort finden Sie auf der Seite Überblick die Option Downloads.

3. Die Standardeinstellung ist hier "Ordnereinstellung verwenden (Admins, videographers and creator only)". Stellen Sie diese auf "Alle Benutzer mit Zugriff" um.

Der Hintergrund

Im Sommer 2021 wurde Panopto upgedatet. Dabei gab es auch Änderungen für extern eingebundene Videos/Podcasts. Diese werden aktuell nur denjenigen angezeigt, die auch das Recht haben, diese Videos/Podcasts in Panopto herunterzuladen.

Für Panopto an der JGU ist der Download standardmäßig untersagt. Bei Bedarf muss man für jedes Video den Download explizit erlauben. Bisher wurde diese Einstellung über die Freigabe des übergeordneten Ordners gesteuert.

In vielen Fällen ist das Problem bisher nicht aufgefallen, weil die betroffenen Videos/Podcasts seit dem Update nicht abgerufen wurden.

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Digitale Lehre Newsletter | Ausgabe 1, Dezember 2021

JGU LMS

Wir entwickeln das JGU-LMS stetig weiter. Erfahren Sie mehr zum neuen Feature Learning Analytics, zur Planung eines festen Wartungsfensters und zur Löschung von ungenutzten und leeren JGU LMS-Kursen aus dem SoSe 2020 und WS 2020/2021. Lesen Sie hier alle Details.

Panopto

Panopto-Videos oder -Podcasts, die auf externen Webseiten verlinkt sind, können in einigen Fällen aktuell nicht angezeigt bzw. abgespielt werden, auch wenn übergeordnete Ordner mit „Im Internet der Öffentlichkeit zugänglich“ freigegeben sind. Wie Sie das Problem beheben können, finden Sie hier.

Reader-Abschaltung

Mit dem Ende des Wintersemesters 2021/2022 wird der Reader komplett abgeschaltet. Das bedeutet, dass Sie danach keine Möglichkeiten mehr haben, auf Inhalte (bspw. Foren & Linklisten) zuzugreifen. Mehr Informationen finden Sie hier.

Anmeldung

Sie möchten den Digitalen Lehre Newsletter regelmäßig erhalten? Dann melden Sie sich unter diesem Link an: https://lists.uni-mainz.de/sympa/subscribe/dl-newsletter

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Reader wird zum Ende des Wintersemesters 2021/2022 abgestellt

Letztes Jahr wurde der Reader durch das Moodle-basierte Lernmanagementsystem (JGU LMS) abgelöst. Mit dem Ende des Wintersemesters 2021/2022 wird der Reader komplett abgeschaltet. Das bedeutet, dass Sie danach keine Möglichkeiten mehr haben, auf Inhalte (z.Bsp. Foren & Linklisten) zuzugreifen.

Um Lehrenden und Studierenden genügend Vorlauf zu lassen, stehen Dokumentenbibliotheken und Listen noch bis Ende des Wintersemesters zur Verfügung und können bei Bedarf bis dahin heruntergeladen werden. Damit relevante Inhalte auch zukünftig einsehbar sind, arbeitet das ZDV momentan an einer Automatisierung des Datenexports nach Seafile. So können die Inhalte den jeweiligen Dozierenden automatisiert zur Verfügung gestellt werden.

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JGU-LMS löst Reader zum Wintersemester ab

Seit Anfang April steht mit dem JGU-LMS eine neue Moodle-Installation zur Verfügung. Durch eine Verknüpfung mit JOGU-StINe steht für jede Veranstaltung ein LMS-Kursraum bereit. Zum Wintersemester soll nun der JGU-Reader durch das LMS abgelöst werden - ältere Veranstaltungen bleiben natürlich bis auf Weiteres im Reader verfügbar (gleiches gilt für das 'alte' Moodle). Für E-Klausuren bleibt Ilias die bevorzugte Lösung.

>>> direkt zum JGU-LMS <<<

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