Bevor Sie einen Test (Klausur) erstellen können, brauchen Sie zunächst einen Fragenpool.
Fragenpools sind Container, die zum Sammeln von Fragen verwendet werden. Jede Frage sollte sich in einem Fragenpool befinden. Ob Sie einzelne Fragen nach inhaltlichen, zufälligen oder anderen Kriterien zu Fragenpools zuordnen, bleibt dabei vollständig Ihnen überlassen.
Fragenpools sollten immer offline gestellt sein, wenn Sie sie nicht gerade aktiv nutzen, um eine Klausur mit Fragen zu befüllen. Stellen Sie den Fragenpool vor der Nutzung online, sonst könne nSie ihn nicht verwenden. Wenn Sie die Fragen in die Klausur eingefügt haben, stellen Sie den Fragenpool wieder offline.
Sie finden diese Auswahl unter Einstellungen" > "Allgemeine Einstellungen" > online/offline.
Sammeln und erstellen Sie Ihre Fragenpools in einem Kurs oder einer Gruppe, auf die ausschließlich Fragenpool-Ersteller/innen als Gruppen-/Kurs-Admins Zugriff haben. Legen Sie diese Fragenpool-Gruppe in einen internen Bereich, auf den keine Studierenden Zugriff haben. Über die Teilnehmerverwaltung der Gruppe kann dann transparent für alle Gruppenmitglieder definiert werden, wer die Fragenpools bearbeiten darf. Legen Sie Ihre Fragenpools niemals direkt innerhalb einer Kategorie (Symbol: blauer Ordner) an.
Fragenpools erstellen
Alle Tests in ILIAS basieren auf Fragensammlungen, sogenannten Fragenpools. Nach der Testerstellung werden Fragen aus den Pools mit der Funktion "Aus Pool hinzufügen" in einen Test kopiert. Wenn Sie einen neuen Test in ILIAS erstellen wollen, sollten Sie also zu allererst einen Fragenpool anlegen. Das gelingt mit der Schaltfläche rechts oben "Neues Objekt hinzufügen". Wählen Sie "Fragenpools für Tests" aus und füllen Sie anschließend alle mit einem roten Sternchen versehenen Felder aus.
Um eine neue Frage im Fragenpool anzulegen, wird die Frage zunächst mit einem Klick auf "Frage erstellen" generiert und dann der Fragentyp bestimmt.
Fragentypübergeifende Einstellungen
Um Ihre Fragen im Pool zu bearbeiten oder anzusehen, klicken Sie auf die Registerkarte "Fragen". Rechts mit der Funktion "Spalten" können Sie verschiedene Funktionsspalten hinzunehmen, indem Sie sie auswählen und "aktualisieren" klicken.
Mit Hilfe der Funktion "Zeilen" können Sie die Anzahl der angegebenen Fragen auf einer Seite bestimmen. Es sind Werte zwischen 5 und 800 möglich. Diese Werte lassen sich nun unabhängig von den Einstellungen auf dem persönlichen Schreibtisch steuern.
Unter "Metadaten" können die Fragenpool-Autorinnen und Autoren eingetragen werden.
Die Option "Bearbeitungsdauer" ist eine Orientierungshilfe für Lehrende und hat keinen Einfluss auf die Bearbeitungszeit eines Tests. Standardmäßig gibt ILIAS zeitlich 1 Minute vor; dieser Wert kann jedoch auf Wunsch angepasst werden. Diese Einstellungsmöglichkeit finden Sie unter "Bearbeitungsdauer" in jeder Frage.
Eine Übersicht über die Gesamtbearbeitungszeit der Fragen erhalten Sie in der Fragenübersicht im Test. Dabei handelt es sich um einen Richtwert. Die unter Bearbeitungsdauer angegebene Summe hat keinen Einfluss auf die Bearbeitungszeit eines Tests.
Wenn Sie sich ansehen möchten, wie Ihre Fragen in der Klausur aussehen werden, können Sie im Fragenpool die betreffende Frage anklicken und Vorschau auswählen.
Tipps zum Schutz Ihrer Fragen
Halten Sie aus Sicherheitsgründen Ihre Fragenpools generell im offline-Modus. Stellen Sie einen Fragenpool nur unmittelbar vor dem Befüllen eines Tests mit Fragen online, da ein Fragenpool für diesen Prozess online sein muss. Stellen Sie den Pool danach wieder offline, um Ihre Inhalte zu schützen. Ein Pool muss während einer Klausur nicht online sein, da die Fragen im Test nur Kopien der Originalfragen im Fragenpool sind. Fragenpools können unter der Registerkarte "Einstellungen"-> "Allgemeine Einstellungen" online/offline gestellt werden.
Falls Sie ältere Fragenpools nicht löschen, jedoch auch nicht mehr aktiv pflegen möchten, dann sammeln Sie diese in einem Archiv-Ordner innerhalb Ihres Bereiches und stellen Sie diese stillgelegten Fragenpools immer offline. Stillgelegte Fragenpools, die noch "online" sind, tauchen bei jedem Befüllen von Tests mit Fragen als erstes auf und verzögern die Ladegeschwindigkeit der übrigen Fragen.
