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Das Notenschema (Einstellungen > Notenschema) rechnet die erreichten Punkte in vorab definierte Noten um. Standard ist ein einfaches Notenschema mit einer Bestehensgrenze von 50 Prozent. Es gibt hierbei nur die Optionen "bestanden" oder "nicht bestanden". Unter "Auswertung" geben Sie den Mindestprozentsatz ein, der zum Bestehen erreicht werden muss. Speichern nicht vergessen!

Die Einstellung des Notenschemas ist nicht möglich (Fehlermeldung)

Wenn man das Notenschema bearbeitet, muss für den Zugriff auf die Ergebnisse ein Datum in der Zukunft eingestellt sein. Dies ist eine Vorsichtsmaßnahme, um zu verhindern, dass Notenschemata versehentlich verändert werden, nachdem die Teilnehmenden die Ergebnisse bereits einsehen konnten. Liegt das Datum in der Vergangenheit, zeigt Ilias mit einer Meldung an, dass die Anpassung der Notenschemas nicht möglich ist. Die Meldung sieht folgendermaßen aus:

Öffnen Sie in diesem Fall den Unterpunkt "Auswertung". Unter "Zugriff zu den Testergebnissen" stellen Sie ein in der Zukunft liegendes Datum ein. Speichern Sie. Danach ist die Bearbeitung des Notenschemas möglich.

Falls Sie diese Einstellung nicht finden: Im Tab Einstellungen → Auswertung → Bekanntgabe des Testergebnisses finden Sie den Punkt Teilnehmer sehen Testergebnisse. Hier muss ein Häkchen gesetzt werden, damit die weiteren Optionen (u.a. Zeiteinstellung) angezeigt werden können:

Einstellung des Notenschemas (erweitertes Notenschema)

Um das einfache Notenschema zu erweitern: Klicken Sie auf "Neue Notenstufe erzeugen".

Geben Sie Kurzbezeichnung, Bezeichnung und den Mindestprozentsatz der neuen Notenstufe ein,
z.B. 1, Sehr gut, 95.00 für 95 Prozent der zu erreichenden Punktzahl. Außerdem ein Häkchen bei "bestanden" für alle Notenstufen, mit denen der Test als bestanden gilt.

Bei jeder Änderung müssen die Eingaben gespeichert werden.

Eine Klausur mit allen bis hierhin genannten  Einstellungen wird nach dem Klausurende einmal automatisch archiviert.

Wichtig für die Archivierung:

• Wählen Sie für E-Klausuren niemals die Option "zufällige Fragenauswahl" aus. Klausuren mit einer zufälligen Fragenauswahl können nicht archiviert und nicht nachkorrigiert werden.
• Mindestens "ZDV PC-Räume" muss ausgewählt sein (Häkchen).
• Eine Start- und Endzeit muss eingestellt sein.

Klicken Sie in der Klausur (Test) auf das Tab "Rechte". Falls es nicht zu sehen ist, klicken Sie rechts auf das kleine Dreieck/Drei-Punkte-Menü.

Die Berechtigungen für die Klausurteilnehmenden werden unter "Gruppenmitglied" vergeben (scrollen Sie ganz nach rechts, falls nicht sichtbar!).
Wählen Sie nur die Punkte "Anzeigen" und "Lesezugriff" aus und speichern Sie die Auswahl. Auf keinen Fall dürfen den Teilnehmenden weitere Rechte gegeben werden.

Nach dem Anlegen des Objekts Test (also der späteren Klausur) befinden Sie sich im Test auf den Tab "Einstellungen". Alle Felder mit einem roten Sternchen sind Pflichtfelder. Unter jeder Einstellungsmöglichkeit finden Sie eine kurze Beschreibung. Die wichtigsten Einstellungen sind im folgenden aufgelistet.

Allgemeine Einstellungen:

Verfügbarkeit: Online - Nur wenn hier ein Häkchen gesetzt ist, kann die Klausur geschrieben werden. Die Einstellung kann aber erst vorgenommen werden, wenn der Test Fragen enthält!

Startzeit, Endzeit, Maximale Bearbeitungsdauer:

Start- und Endzeit geben das Zeitfenster vor, innerhalb dessen die maximale Bearbeitungsdauer genutzt werden kann. Beispiel: ein Prüfling hat zwischen 12 (Startzeit) und 14 Uhr (Endzeit) 60 Minuten Zeit, die Fragen zu bearbeiten. Die Zeit (Bearbeitungsdauer) läuft erst, nachdem auf "Test starten" gedrückt wurde. Das geht nicht vor 12 Uhr. Nach 60 Minuten, spätestens aber um 14 Uhr, wird die Klausur automatisch beendet.

Start- und Endzeit werden unter Durchführung: Zugang eingestellt.

Die Zeit, die die Teilnehmenden zum Bearbeiten der Klausur haben (z.B. 90 Minuten) ist die maximale Bearbeitungsdauer. Diese wird eingestellt unter Durchführung: Steuerung Testablauf:

Das Häkchen "Bearbeitungsdauer begrenzen" muss gesetzt sein!

Maximale Anzahl von Testdurchläufen: (Durchführung: Steuerung Testdurchlauf) Hier muss eine "1" eingetragen werden

Testpasswort (Durchführung: Zugang): Wenn das Häkchen gesetzt ist, muss ein Passwort eingegeben werden. Damit kann man z.B. einen gleichzeitigen Beginn aller Teilnehmenden nach dem Anzeigen des Passworts ermöglichen.

Nur ausgewählte Teilnehmer: Diese Einstellung darf nicht aktiviert werden.

Prüfungsansicht (Durchführung: Steuerung Testdurchlauf) muss aktiviert sein

Prüfungsnummer anzeigen (Durchführung: Steuerung Testdurchlauf) muss aktiviert sein

Automatisches Speichern (Durchführung: Verhalten der Frage): 30s

Fragen mischen (Durchführung: Verhalten der Frage): Aktivierung wird empfohlen 

Übersicht gegebener Antworten (Test abschließen): Muss gesetzt sein!

 

Reiter ZDV Pools

Die Klausur kann nur in den Räumen gestartet werden, bei denen ein Häkchen gesetzt wurde und die vorab über RAPS  gebucht wurden. Auf diese Weise wird verhindert, dass jemand die Klausur beispielsweise von zu Hause aus oder in einem anderen, nicht beaufsichtigten Raum durchführt.

Gruppe anlegen

Mit einer Gruppe können Sie einen Bereich im Magazin von Ilias schaffen, der nur bestimmten Personen zugänglich ist - im Fall einer Klausur Ihren späteren Klausurteilnehmenden.

1. Öffnen Sie die Kategorie im Magazin, wo Sie die Gruppe anlegen möchten.
2. Klicken Sie auf "Neues Objekt hinzufügen". Wählen Sie den Objekttyp "Gruppe" aus.
3. Tragen Sie einen spezifischen Namen für die Gruppe in das Formular ein (z.B. "Klausurgruppe Anatomie 05.06.2025 Gruppe A"). Tipp: Wenn der Name der Klausur auch im Namen der Gruppe vorkommt, ist der Pfad zur Klausur später einfacher zu finden.
4. Wählen Sie unter Typ "Geschlossene Gruppe" aus.
5. Klicken Sie auf "Gruppe anlegen".
6. In den Einstellungen "Selbständiger Beitritt durch Benutzer" wählen Sie "kein selbständiger Beitritt".
7. Speichern Sie.

Um Verwirrung während der Klausur zu vermeiden, legen Sie keine weiteren Objekte außer der Klausur selbst in der Gruppe ab.

Dieser Aufgabentyp eignet sich, wenn die Studierenden eine bestimmte Anzahl von Begriffen aus einem größeren "Pool" von richtigen Begriffen nennen sollen, beispielsweise 5 der deutschen 16 Bundesländer.

Titel: Der Titel hilft den Studierenden, über die Fragenliste zu einzelnen Fragen zu navigieren.

Beschreibung: Die Beschreibung wird im Test nicht angezeigt.

Bearbeitungsdauer: Hier können Sie angeben, wieviel Zeit die Beantwortung der Frage etwa in Anspruch nimmt. Diese Angabe hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Bearbeitungsdauer, sie dient nur zu Planungszwecken.

Anzahl der erwünschten Antworten: Mit der Eingabe bestimmen Sie die Anzahl der angezeigten Textfelder. Methode für Textvergleiche: Hier können Sie einstellen, ob bei Rechtschreibfehlern trotzdem Punkte vergeben werden sollen. Ein Levenshtein-Abstand von 1 bedeutet: Wenn ein Buchstabe im Wort nicht dem "korrekten Wort" entspricht, werden Punkte vergeben. Schreibt in der Beispielaufgabe also ein Student "Koblens" oder "Kobenz" statt "Koblenz" gilt das auch als richtig.

Maximal erreichbare Punktzahl: Geben Sie die zu erreichende Gesamtpunktzahl ein.

 

Danach müssen Sie nur noch alle korrekten Antworten in die Textfelder unterhalb der Frage eingeben. Über das + und - -Symbol können Sie weitere Antworten hinzufügen. Für jede korrekte Antwort müssen Sie die zu erreichenden Punkte eintragen.

 

So sieht die soeben erstelle Frage für die Studierenden aus:

Bei der Long-Menu-Frage handelt es sich um eine modifizierte Lückentextaufgabe. Ziel ist, eine Auswahl aus einer großen Menge möglicher Lösungen zu ermöglichen - größer als bei der normalen Lückentextfrage mit Auswahlmenü. Der Fragetyp wurde ursprünglich für medizinische Fragestellungen entwickelt, bei denen z. B. aus einer langen Liste von Medikamenten das richtige ausgewählt werden muss.

Innerhalb einer Frage lassen sich Text- und Auswahllücken kombinieren. Bei der Textlücke werden für die Studierenden die Antwortmöglichkeiten als Autocomplete angeboten - sobald ein Testteilnehmer beginnt, die Lücke auszufüllen, werden Wörter vorgeschlagen, die die vorher eingegebenen Buchstaben enthalten. Bei der Auswahllücke öffnet sich ein (langes) Auswahlmenü mit Lösungsvorschlägen.

Titel: Der Titel hilft den Studierenden, über die Fragenliste zu einzelnen Fragen zu navigieren.

Beschreibung: Die Beschreibung wird im Test nicht angezeigt.

Bearbeitungsdauer: Hier können Sie angeben, wieviel Zeit die Beantwortung der Frage etwa in Anspruch nimmt. Diese Angabe hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Bearbeitungsdauer, sie dient nur zu Planungszwecken.

 

Frage: Darf nicht leer bleiben - hier können Sie bei diesem Fragetyp einen Einleitungssatz unterbringen.

Long-Menu-Text: Hier kommt der eigentliche Text hin, dem Sie Lücken hinzufügen.

 

Schreiben Sie den Text ganz normal, klicken Sie dann an einer Stelle, an der eine Lücke erstellt werden soll erst in den Text und dann auf den Button "Lücke einfügen". Damit wird die Lücke im Text als [Longmenu] definiert und unter dem Textfeld öffnet sich die Option zur Bearbeitung dieser Lücke.

 

 

Typ: Wählen Sie zwischen einer Text- und Auswahllücke.

 

 

 

Antworten (Textlücke): Haben Sie sich für eine Textlücke entschieden, haben sie jetzt die Möglichkeit, Antworten zu definieren.

 

Aber Achtung, hier geht es nicht darum, nur die richtigen Antworten einzutragen, sondern alle Antwortmöglichkeiten festzulegen. Diese verschiedenen Antworten werden den Testteilnehmern beim Ausfüllen der Lücke als Autovervollständigung angeboten. Sie können sich das wie bei einer klassischen Single-Choice-Frage vorstellen, bei der auch unterschiedliche Antworten zur Verfügung stehen.

Nach dem Klick auf "Antworten hinzufügen" öffnet sich folgendes Fenster:

 

Hier können Sie die Antwortmöglichkeiten eingeben. Durch klicken auf das „+“-Zeichen werden weitere Zeilen für weitere Antworten hinzugefügt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Antwortmöglichkeiten festgelegt wurden, können Sie einstellen, welche Antworten richtig sind.

 

Dies könnte wie folgt aussehen:

 

Punkte: Abschließend muss noch die zu erreichende Punktzahl für diese Lücke definiert werden.

Antworten (Auswahllücke): Im Prinzip ganz ähnlich wie bei der Textlücke.
Zuerst wählen Sie unter Typ die Möglichkeit Auswahl(lücke) aus.

 

Über den Link Antworten hinzufügen können Sie, wie bei den Textlücken, verschiedene Antwortmöglichkeiten festlegen, die dem Testteilnehmer angezeigt werden.

 

Haben Sie nun eine Auswahl an Antworten eingegeben, muss wieder bestimmt werden, welche der Antworten richtig ist. Auch hier haben Sie die Option, dass mehrere Antworten richtig sein können.

 

Zum Abschluss muss nur noch die Punktzahl eingegeben werden, die bei dieser Lücke zu erreichen ist.

Folgendermaßen wird eine Long-Menu-Frage mit Textlücke und Auswahlmenü für die Teilnehmenden dargestellt:

 

Wie oben beschrieben öffnet sich bei dem Beginn einer Eingabe in die Textlücke ein Auswahlmenü.

Freitextfragen bieten eine offene Eingabemöglichkeit für textbasierte Antworten an. Bei der Verwendung von Freitextfragen wird empfohlen, automatisches Speichern in den Testeinstellungen zu aktivieren. Sollte es zu einem technischen Problem kommen, gehen die Eingaben der Teilnehmer nicht verloren.

Mit Hilfe eines Schlagwortabgleiches ist eine automatische Korrektur teilweise möglich, eine manuelle Korrektur ist aber zwingend notwendig.

Titel: Der Titel hilft den Studierenden, über die Fragenliste zu einzelnen Fragen zu navigieren.

Beschreibung: Die Beschreibung wird im Test nicht angezeigt.

Bearbeitungsdauer: Hier können Sie angeben, wieviel Zeit die Beantwortung der Frage etwa in Anspruch nimmt. Diese Angabe hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Bearbeitungsdauer, sie dient nur zu Planungszwecken.

Maximale Anzahl von Zeichen:  Hier können Sie eingeben, wie viele Zeichen die Studierenden maximal eingeben sollen. Eine Überschreitung dieser Grenze durch die Prüflinge während des Tests führt aber nicht zu einem Abschneiden der Zeichen! Daher sollten die Teilnehmenden selbst auf die Zeichenbegrenzung achten.
Sie können das Feld leer lassen, wenn keine Zeichenbegrenzung gewünscht ist.

 

 

Bewertungsmodus: Hier können Sie festlegen, ob Sie komplett manuell korrigieren möchten oder die Korrektur durch Punkvergabe bei Nennung hinterlegter Schlagworte unterstützt werden soll. Wichtig: Eine manuelle (Nach)korrektur ist in jedem Fall erforderlich. Wenn Sie die Korrektur komplett selbst vornehmen, tragen Sie einfach die zu erreichenden Punkte ein.

 

 

Um Punkte für genannte Begriffe zu vergeben stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung. Beispielsweise können Sie beliebig viele Worte eingeben und mit Punkten versehen. Über das + und - -Symbol auf der rechten Seite können Sie weitere Begriffe hinzufügen.

 

 

Hier sehen Sie, wie die soeben erstellte Frage für die Studierenden aussieht:

Bei diesem Fragentyp handelt es sich um Bilder, in denen anklickbare Hotspots (Felder, Regionen, Punkte) definiert werden, unter denen die Teilnehmenden eine als richtig definierte Region finden müssen.

Titel: Der Titel hilft den Studierenden, über die Fragenliste zu einzelnen Fragen zu navigieren.

Beschreibung: Die Beschreibung wird im Test nicht angezeigt.

Bearbeitungsdauer: Hier können Sie angeben, wieviel Zeit die Beantwortung der Frage etwa in Anspruch nimmt. Diese Angabe hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Bearbeitungsdauer, sie dient nur zu Planungszwecken.

Antwortmodus: Hier können Sie festlegen, ob die Teilnehmenden nur einen Bereich auswählen können (Single Choice) oder ob es mehrere Bereiche gibt, die gefunden werden müssen (Multiple Choice).

 

Frage: Hier geben Sie die Beschreibung der Aufgabe ein. Im nächsten Schritt laden Sie die Bilddatei hoch, auf der Sie die zu erkennenden Bereiche definieren wollen. Dann legen Sie mehrere anklickbare Felder fest. Dafür wählen Sie die gewünschte Form (Rechteck, Kreis, Polygon) aus  und folgen anschließend den Anweisungen des Programms, um die Verortung des Feldes zu definieren. Sie können den Feldern auch Namen zuweisen, wenn Sie dies möchten.

Achtung: Die Namen, die Sie den Feldern geben, werden den Studierenden angezeigt, wenn diese mit dem Mauszeiger über den Bereich gehen. Vermeiden Sie Bezeichnungen, die die korrekte Lösung offenbaren könnten!

 

Anschließend müssen Sie nur noch eines der Felder als korrekte Antwort markieren. Dazu geben Sie einfach die Punkte bei dem betreffenden Feld ein.

 

Wenn Sie Multiple Choice als Antwortmodus ausgewählt haben, gehen Sie bei der Verteilung der Punkte analog zu Multiple-Choice-Fragen vor!

Die erstelle Frage sieht für die Studierenden dann wie folgt aus:

Titel: Der Titel hilft den Studierenden, über die Fragenliste zu einzelnen Fragen zu navigieren.

Beschreibung: Die Beschreibung wird im Test nicht angezeigt.

Bearbeitungsdauer: Hier können Sie angeben, wieviel Zeit die Beantwortung der Frage etwa in Anspruch nimmt. Diese Angabe hat keinen Einfluss auf die tatsächliche Bearbeitungsdauer, sie dient nur zu Planungszwecken.

Horizontale Anordnung

Geben Sie die Worte, die die Studierenden in die richtige Reihenfolge bringen sollen, in das Feld "Anzuordnender Text" ein. Möchten Sie Worte gruppieren, nutzen Sie den Trenner ::

Geben Sie zum Schluss noch die Punktzahl an die für die korrekte Anordnung vergeben werden soll.

 

 

Für die Studierenden sieht die Frage wie folgt aus:

 

 

Per Drag and Drop können sie nun die einzelnen Worte horizontal verschieben und den Satz (hoffentlich) korrekt anordnen:

 

 

Vertikale Anordnung

Sie geben wie bei der horizontalen Anordnung die allgemeinen Angaben sowie die Frage und die erreichbare Punktzahl ein.

 

Anschließend tragen Sie die anzuordnenden Worte oder Sätze in die dafür vorgesehenen Felder ein. Über das + und - -Symbol können sie weitere Felder hinzufügen und diese mittels der Pfeile anordnen.
Die hier vorgenommene Anordnung wird als korrekte Lösung hinterlegt.

 

 

Für die Studierenden sieht die soeben erstellte Aufgabe wie folgt aus:

 

Die Studierenden können die einzelnen Elemente nun per Drag and Drop vertikal verschieben.