Ilias

Es kommt regelmäßig vor, dass an E-Klausuren Prüflinge teilnehmen, denen ein Nachteilsausgleich zugesprochen wurde - meist in Form einer Schreibzeitverlängerung.

Die Information über den Anspruch auf eine Schreibzeitverlängerung sollte den Lehrenden durch die Studierenden so früh als möglich mitgeteilt werden. Liegt eine reine Zeitverlängerung vor, kann über RAPS eine Verlängerung der Buchung eines der regulären Räume angefragt werden. Eventuell können die Fachbereiche auf weitere Räumlichkeiten verweisen.

Die Organisation von Nachteilsausgleichen obliegt den Fachbereichen. In welcher Form die Fachbereiche die Unterstützung handhaben, entscheiden diese selbst. Bitte beachten Sie, dass gerade bei kurzfristigen Anfragen Engpässe entstehen können, die sich dann nicht mehr auffangen lassen. Stellen Sie daher Ihre Anfragen bitte mindestens 14 Tage im Voraus.

Die SBS hält dazu Anträge bereit, die an das Prüfungsamt, den Prüfungsausschuss oder den Vorsitz Prüfungsausschuss zu richten sind. Die SBS kann Sie bei der Beantragung unterstützen sowie bei Bedarf als Bindeglied zwischen Prüfungsausschuss bzw. Prüfungsamt und Studierenden agieren.

 

Bei besonderen Anforderungen an Räume oder Hilfsmittel besteht die Möglichkeit, die Teilnehmenden ihre E-Klausur in den Räumen der „Servicestelle für barrierefreies Studieren (SBS)“ im Forum schreiben zu lassen. Dort wurden zwei Rechner aufgestellt, die analog den ZDV-Kursraumrechnern konfiguriert und abgesichert sind.

Dazu ist es allerdings notwendig, dass die Anfrage früh genug seitens des Fachbereiches gestellt wird. Die Anfrage darf nicht von den Studierenden gestellt werden, denn diese sind nicht für die Organisation der Umsetzung des Nachteilsausgleichs zuständig.

Die Räumlichkeiten und Rechner in der SBS dürfen nur für E-Klausuren mit einem Nachteilsausgleich genutzt werden, bei denen besondere technische Hilfsmittel oder eine besondere Umgebung gebraucht werden.

Eine technische Aufsicht vom ZDV kann dort nicht gestellt werden. Die Mitarbeitenden der SBS können jedoch eine technische Aufsicht zur Verfügung stellen. Zusätzlich muss für die Dauer der Klausur eine fachliche Aufsicht vor Ort in der SBS sein (von den Lehrenden zu organisieren).

❗Die beiden Räume im Forum (je ein Schreibplatz pro Raum) werden nicht vom ZDV vergeben. Wenn Sie diese Räume nutzen möchten:

1. Kontaktieren Sie die Servicestelle für barrierefreies Studieren (SBS), entweder per Mail oder telefonisch unter der -23085 (JGU-intern).
2. Sorgen Sie für eine fachliche Aufsicht für den Raum/die Räume.
3. In Ilias finden Sie den Raum bei den ZDV-PC-Räumen als „SBS“.

Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage der Servicestelle für barrierefreies Studieren (SBS).

Einlass: Den Einlass am Prüfungstag organisieren Sie als Veranstalterin/ Veranstalter der E-Klausur abhängig vom verwendeten Raum (> Übersicht der verfügbaren Räume)

Uhrzeit: Gehen Sie davon aus, dass vor und nach Ihrer Veranstaltung die Räume anderweitig gebucht sind. Ein gebuchter Raum kann nur zu den von Ihnen gebuchten Zeiten betreten werden. Ist Ihr Raum beispielsweise von 10 bis 12 Uhr gebucht, dann dürfen Sie diesen Raum erst Punkt 10 Uhr betreten und müssen ihn spätestens um 12 Uhr verlassen. Planen Sie daher schon bei der Buchung eine "Pufferzeit" von mindestens 15 Minuten vor und nach der Klausur ein. Eine spontane Verlängerung der Nutzungszeit ist nicht möglich.

Anwesenheitskontrolle und Identitätsabgleich: Der Identitätsabgleich wird idealerweise während der Prüfung durchgeführt (sonst muss ausreichend Zeit schon bei der Raumbuchung berücksichtigt werden). Als VeranstalterIn entscheiden Sie, in welcher Form das geschieht. Wenn ausschließlich zur Klausur zugelassene Studierende diese sehen und starten können (z.B. über die Gruppenmitgliedschaft gesteuert), können Aufsichtspersonen die Studierenden z.B. anweisen, geeignete Ausweise an ihrem Platz bereitzuhalten und während der Klausur prüfen.

Technische Unterstützung: Während der Klausur sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des E-Learning-Teams vor Ort, um Ihnen und den Studierenden eine technische Hilfestellung zu geben. Beachten Sie dazu auch https://digitale-lehre.uni-mainz.de/e-klausuren-zustaendigkeiten-des-zdv/

Fachliche Aufsicht: Als VeranstalterIn der Klausur obliegt es Ihnen, für eine fachliche Aufsicht während der Klausur zu sorgen. In jedem Fall muss mindestens eine Person (DozentIn oder StellvertreterIn) mit Administrationsrechten für die Klausur  anwesend sein, falls einzelne Einstellungen und Rechtevergaben nachgebessert werden müssen. Die technische Unterstützung hat dafür keine Zugriffsrechte, sondern steht lediglich beratend zur Seite.

Sitzplätze: Im Regelfall herrscht freie Platzwahl. Aus organisatorischen Gründen raten wir von der Zuteilung fester Plätze ab.

Teilnehmendenerklärung: Ein Musterformular zur Authentizitätserklärung mit zusätzlichen Hinweisen zum Login für die Teilnehmenden finden Sie unter dem folgenden Link: Ilias-Teilnehmendenerklaerung

Login: Die Teilnehmenden loggen sich zuerst unter Windows ein, aber NICHT mit dem eigenen Account, sondern mit folgenden Daten:

Benutzername: iliastest
Passwort: iliastest

Dann startet sich automatisch der E-Klausurenbrowser mit dem Ilias-Login.
In Ilias melden sich die Teilnehmenden mit dem jeweiligen persönlichen JGU-Account an. Danach finden sie auf dem persönlichen Schreibtisch in Ilias entweder direkt die Klausur oder die die Gruppe/den Kurs, in dem die Klausur abgelegt ist. Alternativ können sich die Teilnehmenden auch über das Magazin durch die Kategorien durchklicken.

Klausurpasswort: Wenn ein Klausurpasswort vergeben wurde, verkünden Sie es, nachdem alle am PC und in Ilias angemeldet sind. Für die Bekanntgabe des Passwortes hat es sich bewährt, dieses - groß auf ein A4-Blatt gedruckt - hochzuhalten.

Klausurnummer: Die Klausurnummer ist eine Buchstaben-/Zahlen-Kombination und wird nach dem Starten oben rechts in roter Schrift angezeigt. Weisen Sie die Teilnehmenden gleich zu Anfang darauf hin, die Klausurnummer  zu notieren.

Speichern: Alle Eingaben durch die Teilnehmenden werden gespeichert, entweder beim Klicken eines Buttons ( „Weiter“, „Zurück“, „Zur Fragenübersicht“, „Frage zurückstellen“ und „Zu Ihren Antworten“) oder beim Beenden des Tests. Ebenso, wenn die Testzeit automatisch abläuft, ohne dass "Beenden" geklickt wird.

Klausurprotokoll: Die meisten Prüfungsordnungen fordern ein Klausurprotokoll. Ein Musterformular dazu finden Sie unter dem folgenden Link: Klausurprotokoll

Zeitverlängerung: Eine Zeitverlängerung für alle oder einzelne Klausurteilnehmende ist ausschließlich innerhalb der Zeit möglich, in der Sie den Raum gebucht haben und muss innerhalb der Bearbeitungszeit der Klausur liegen. Die technischen Aufsichten des ZDV dürfen keine Verlängerungen vornehmen und besitzen auch nicht die nötigen Rechte dazu, können aber unterstützen, wenn eine Person mit Schreibrechten auf die Klausur anwesend ist.

Sicherheitshinweis: Unter dem Reiter "ZDV Test Administration" (ganz rechts im Menü) des Tests gibt es die Funktion "Aufsicht der Arbeitsplätze". An dieser Stelle wird eine Tabelle mit den Namen der Testteilnehmer sowie der jeweiligen Startzeit, IP-Adresse und der Bezeichnung des Arbeitsplatzes angezeigt.

Wenn die Zahl in der Spalte "Start/Resume" größer als 1 ist, kann dies zwei Ursachen haben:

1. Der entsprechende Testteilnehmer wurde umgesetzt, weil es zum Beispiel ein Problem mit dem Rechner gegeben hat.

2. Mit ein und demselben Account sind zwei Klausur-Sessions gestartet worden. In diesem Fall könnte
ein Täuschungsversuch vorliegen. Über die Liste lässt sich allerdings schnell der Sitzplatz des/der  Studierenden ermitteln, so dass die Situation geklärt werden kann.

Außer dem Prüfungstermin, Uhrzeit und Raum sollten Sie ihren Klausurteilnehmenden auch die folgenden Hinweise für eine erfolgreiche Klausurteilnahme zukommen lassen:

 

Wie bei einer Papierklausur ist normalerweise eine Identitätsprüfung vorgeschrieben. Teilnehmende benötigen dazu üblicherweise

• Personalausweis
• Immatrikulationsbescheinigung/Studierendenausweis (digital)
• Stift (um eine Erklärung zu unterschreiben)

Zum Einloggen in Ilias ist es unerlässlich, das Passwort zum JGU-Account zu kennen!

Bitte erfragen Sie im Zweifel die genauen Modalitäten bei Ihrem Prüfungsamt.

Probeklausuren

Damit sich die Studierenden vor Ihren E-Klausuren mit dem E-Klausuren-System und den unterschiedlichen Fragetypen vertraut machen können, gibt es in Ilias eine Probeklausur. Diese kann anonym ohne vorheriges ILIAS-Login aufgerufen werden:
Öffnen Sie die Seite https://ilias.uni-mainz.de
Klicken Sie auf den Ordner Öffentlicher Bereich und dort auf den Ordner Beispielklausur, dann auf "Ilias-Beispielklausur" und dann auf "Test starten". 

Viele Dozierende erstellen auch selbst Probeklausuren, die neben dem technischen Aspekt auch fachliche Inhalte abdecken. Für Probeklausuren mit mehr als 50 Teilnehmenden muss ein (virtueller) Take-Home-Raum in RAPS gebucht werden.

Nach Beendigung der Klausur können Sie Teilnehmenden Einsicht in die Ergebnisse gewähren, indem Sie die Einstellungen der Klausur anpassen.
Eine Klausureinsicht ist in folgenden Varianten möglich:

in den Räumen des ZDV - unter Aufsicht der Lehrenden - damit ist gewährleistet, dass die Klausuren weder ausgedruckt/abgespeichert noch Screenshots angefertigt werden können	Einsicht auch in Details zu Fragen möglich
von Zuhause aus - keine Kontrolle möglich, daher keine Detaileinsicht	ausschließlich Bestanden/Nicht bestanden und Note, keine Details!

 

Einsicht der Ergebnisse in den ZDV-PC-Räumen

Die für eine Klausureinsicht genutzten ZDV-PC-Räume müssen wie zum Schreiben der Klausur mit entsprechendem zeitlichen Vorlauf reserviert werden (Buchung über RAPS).
Die Räume KISS und ANT können nicht für Klausureinsichten gebucht werden.

Wählen Sie den gebuchten Raum unter Einstellungen → ZDV-Pools aus.

Im ZDV-PC-Raum loggen sich die Testteilnehmer dann mit dem Benutzer iliastest und dem Passwort iliastest ein und rufen die Klausur auf. Nach dem Anklicken der Klausur sehen die Teilnehmenden den zusätzlichen Reiter "Ergebnisse".

 

Einsicht der Ergebnisse von Zuhause aus

Wenn die Studierenden von zu Hause aus Zugang zu ihren Testergebnissen erhalten sollen, setzen Sie den Haken bei ZDV-PC-Räume und "Take Home".

 

 

Einstellungen für alle Klausureinsichten

1. Zeitpunkt für die Einsicht der Testergebnisse bestimmen
   Sie finden die Einstellungsoptionen im Test selbst unter dem Reiter Einstellungen → Auswertung → Bekanntgabe des Testergebnisses. Dort finden Sie den Punkt Teilnehmer sehen Testergebnisse.
   
   Achtung: Die folgenden Einstellungen werden erst sichtbar, nachdem Teilnehmer sehen Testergebnisse angehakt wurde!
   Tragen Sie dort das Datum ein, zu dem die Testergebnisse zugänglich sein sollen.
   Zeitpunkt einstellen: Wählen Sie hierzu Ab definiertem Datum aus und tragen sie das gewünschte Datum und die gewünschte Uhrzeit ein.
2. Notwendige Testeinstellungen
   Verfügbarkeit: Die E-Klausur muss während einer Klausureinsicht zeitlich gesehen "verfügbar" sein. Die Verfügbarkeit stellen Sie in der Klausur unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen → Verfügbarkeit → Zeitlich begrenzte Verfügbarkeit ein. Die Verfügbarkeit sollte enden, wenn die Klausureinsicht beendet ist, damit später nicht mehr auf die Ergebnisse bzw. die Klausur selbst zugegriffen werden kann.
   Rechte: Zusätzlich brauchen die Kurs- bzw. die Gruppenmitglieder die Rechte "Anzeigen" und "Lesezugriff" in der Klausur (und nur diese!).
   Online: Die Klausur muss auch "online" gestellt sein.

Kurz gesagt: Alle Einstellungen, die verhindern würden, dass eine Klausur geschrieben werden kann, können auch eine Einsicht in die Testergebnisse verhindern.

Wichtige Hinweise:

• Für eine Klausureinsicht muss die Endzeit und die Bearbeitungszeit der Klausur unverändert bleiben und darf nicht umgestellt werden.
• Schalten Sie niemals "Testergebnisse" frei (in den Rechten für Gruppenmitglieder, Kursmitglieder oder Lernende).
• Nach der Klausureinsicht muss die Sichtbarkeit der Klausur  wieder eingeschränkt werden. Das geht über die Verfügbarkeit oder indem man die Rechte „Anzeigen“ und „Lesezugriff“ wegnimmt.

Präsentation der Testergebnisse mit Beispielen

1. Note, Prozentangabe, bestanden/nicht bestanden

Zunächst können Sie einstellen, dass bestanden/nicht bestanden und auch die erzielte Note angezeigt werden soll. Dafür reichen folgende Optionen aus:

 

Haben Sie alle bisher erwähnten Einstellungen zusammen aktiviert, erhalten die Studierenden folgende Ansicht:

 

Falls Sie keine Noten unter "Notenschema" definiert haben, gibt es als Note nur bestanden/nicht bestanden.

Für eine Klausureinsicht von Zuhause kann man nicht mehr Details freigeben, da keine Möglichkeit besteht, die Weitergabe der Fragen zu verhindern.

2. Ergebniseinsicht mit eigenen Antworten

Um Fragen und Klausurinhalte zu schützen, sind alle folgenden Einstellungen nicht für eine Klausureinsicht von zu Hause geeignet, da sie sowohl die Prüfungsfragen als auch die Antwortalternativen samt richtiger Lösungen enthalten können. Bei unbeaufsichtigtem Zugang könnten diese Inhalte leicht vervielfältigt und für zukünftige Prüflinge zugänglich gemacht werden.

a) Nur Fragenübersicht mit Prozentangabe, erreichten Punkten und ohne Musterlösungen

Nur Übersicht der Fragen mit Prozentangabe:

Möchten Sie, dass die Teilnehmenden die eigenen Antworten zusätzlich sehen, können Sie die Option bei "Tabelle mit detaillierten Testergebnissen" hinzu nehmen.

 

Wenn Sie diese Option aktivieren, bekommen die Teilnehmer zusätzlich zur 'Tabelle mit detaillierten Testergebnissen' jede einzelne Frage auf einer neuen Seite angezeigt und können sehen, welche Antworten sie gegeben haben, ob diese Antworten richtig waren und wie viele Punkte sie mit diesen Antworten erreicht haben.

 

Klicken die Teilnehmenden auf "Detaillierte Testergebnisse", sehen sie nur eine Auflistung der Fragen wie im folgenden Screenshot.

 

Die Fragen sind in dieser Übersicht noch nicht anklickbar.

 

b) Bewertete Teilnehmerantworten (Einsicht der eigenen Antworten mit Rückmeldung richtig/falsch)

Wird unter "Details Testergebnisse" zusätzlich "Bewertete Teilnehmerantworten" ausgewählt, erhalten die Studierenden die Möglichkeit die Fragen in der Übersicht anzuklicken.

 

Darunter verbirgt sich eine genaue Übersicht der Frage und der eigenen Antwort dazu mit eine Rückmeldung, ob diese Antwort richtig oder falsch war - wie in der folgenden Darstellung:

 

 

c) Bewertete Teilnehmerantworten mit bestmöglicher Lösung

Wenn Sie zusätzlich die Option „bestmögliche Lösung“ aktivieren, sehen die Studierenden auch die richtige Lösung:

 

Wenn die Studierenden nun die Fragen in der Übersicht anklicken, sehen sie zusätzlich zu ihren eigenen Antworten auch die bestmöglichen Lösungen (Musterlösung):

 

Rückmeldungen

Wurden bei der Frage Rückmeldungen zu den gegebenen Antworten hinterlegt, können diese den Studierenden angezeigt werden. Aktivieren Sie die Option Rückmeldungen und zusätzlich die Option 'Bewertete Teilnehmerantworten‘ und/oder 'Druckbare Liste der Antworten'

 

Inhalte zur Wiederholung

Falls den Fragen im Test Inhalte zur Wiederholung des Stoffs zugeordnet wurden, werden diese in der 'Tabelle mit detaillierten Testergebnissen' angezeigt. Teilnehmer können so etwaige Wissenslücken schließen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie zusätzlich die Option 'Tabelle mit detaillierten Testergebnissen' aktivieren.

Druckbare Liste der Antworten

Damit können Sie den Teilnehmern eine Übersicht mit ihren Antworten zu den einzelnen Testfragen anzeigen. Diese Übersicht wird nach Beendigung innerhalb des 'Ergebnisse'-Reiters in einem Unterreiter 'Bewertete Antworten' angeboten und ermöglicht ein Ausdrucken der Fragen und Antworten.

 

Platzierungen/Teilnehmer sehen Testergebnisse

Im Reiter 'Ergebnisse' wird Teilnehmern ein Unterreiter 'Platzierung' angezeigt. Teilnehmern wird nach dem Anklicken eine Tabelle über das Abschneiden der verschiedenen Teilnehmer im Test angezeigt. Sie müssen die Option 'Teilnehmer sehen Testergebnisse' aktivieren, um diese Funktion zu nutzen. Außerdem können Sie einstellen, ob die Namen angezeigt werden und ob auch die Bearbeitungszeit verglichen wird.

Aus Datenschutzgründen sollte diese Einstellung normalerweise nicht aktiviert werden!

 

 

Wichtig: Nach der Klausureinsicht muss die Sichtbarkeit der Klausur  wieder eingeschränkt werden. Das geht über die Verfügbarkeit oder indem man die Rechteeinstellungen „Anzeigen“ und „Lesezugriff“ wegnimmt.

Es ist sehr wichtig, einen Testlauf der Klausur durchzuführen, da der JGU-Test-Check alleine keine Möglichkeit bietet, die Darstellung der Fragen und eventuell dabei auftretende Probleme zu prüfen.

Der Testlauf ist insbesondere unerlässlich, wenn Sie (wie im FB 04 üblich) Fragen aus einem externen System wie IMS nach Ilias importieren.

Um einen Testlauf in Ihrem Büro durchzuführen, nehmen Sie die folgenden Änderungen vorübergehend vor (nach dem Testlauf wieder rückgängig machen):

1. Startzeit verändern.
2. ZDV Pools-> ZDV PC-Räume: alle Häkchen entfernen.
3. Rechte für Gruppenmitglied "Anzeigen" und "Lesezugriff": Häkchen entfernen und speichern.

Diese Änderungen bewirken, dass der JGU-Test-Check in einigen Punkten rot wird. Das ist für den Testlauf in Ordnung. Vor dem tatsächlichen Klausurzeitpunkt muss aber alles wieder grün sein!

Führen Sie dann selbst die Klausur einmal vollständig durch.

Hinweis: Wenn Sie die Klausur an Ihrem eigenen Rechner testen, sind natürlich nicht die Sicherheitsmaßnahmen aktiv, die in den ZDV-Räumen gegeben sind, d.h., Sie können andere Webseiten und Programme aufrufen, das ist in den ZDV-Räumen nicht möglich.

Nach erfolgreichem Testlauf nehmen Sie die Änderungen wieder zurück:

1. Beim Testlauf wird ein Teilnehmerdatensatz angelegt. Diesen löschen Sie unter "Ergebnisse" (den eigenen Namen auswählen und "Testdaten löschen" auswählen).
2. Passen Sie Startzeit und Verfügbarkeit wieder auf die echte Klausurzeit an.
3. Aktivieren Sie wieder "ZDV Pools" und den/die korrekten Räume.
4. Setzen Sie die Berechtigungen "Anzeigen" und "Lesezugriff" für Gruppenmitglieder erneut.

Führen Sie nochmals den JGU-Test-Check durch.

Weder das E-Learning-Team noch die das Team Digitale Lehre verfügen über Kapazitäten, um individuell Klausureinstellungen zu überprüfen. Mit dem JGU-Test-Check können Sie selbst vor einer Klausur oder Klausureinsicht die wichtigsten Einstellungen, die für den technischen Ablauf unbedingt nötig sind, überprüfen. Auch um Datenschutzprobleme zu vermeiden, sollten Sie den JGU-Test-Check durchführen, da dieser auch die Rechteeinstellungen des Tests prüft.

Der Test-Check kann jedoch nicht die Fragen im Test prüfen. Probleme bei den Fragen (z.B. Darstellungsfehler) können nur mit einem Testlauf der Klausur gefunden werden.
Um Probleme zu vermeiden, führen Sie unbedingt immer sowohl den Test-Check wie auch einen Testlauf der Klausur durch.

Der JGU-Test-Check

1. Rufen Sie vor dem Klausurtermin den JGU-Test-Check in der angelegten E-Klausur auf:
   Einstellungen > JGU-TestCheck
2. Anhand eines Ampelsystems sehen Sie, was in der Klausur bereits richtig eingestellt ist und was noch angepasst werden muss:

   Grün: korrekt eingestellt
   Gelb: Hinweise, nicht kritisch für den Klausurablauf
   Rot: muss angepasst werden, sonst kann die Klausur nicht gestartet oder nicht archiviert werden

   Damit eine E-Klausur reibungslos stattfinden kann, müssen alle Einstellungen auf grün stehen.

   In der rechten Spalte finden Sie die Angabe der Stelle, an der die bemängelte Einstellung korrigiert werden muss. Im ersten Teil der Liste (Bereich „Allgemeine Einstellungen“) bezieht sich die Angabe immer auf Unterpunkte im Reiter „Allgemeine Einstellungen“.

   Wenn Sie im Test-Check weiter nach unten scrollen, folgt im unteren Teil der Liste der Bereich "Andere Einstellungen". Hier referieren die Angaben in der Spalte "Ort" auf Einstellungen, die an unterschiedlichen Orten lokalisiert sein können, aber Bezug auf die gesamte Klausur haben.

3. Prüfen Sie immer ALLE aufgelisteten Punkte und scrollen Sie bis zum Ende der Test-Check-Seite.
4. Nach weiteren Änderungen (z. B. wenn Sie die Klausur für eine Klausureinsicht konfiguriert haben) müssen Sie unbedingt nochmals den Test-Check aufrufen.
5. Auch wenn alle Einstellungen im Test-Check grün sind, müssen Sie einen Testlauf der Klausur durchführen.

Beispiel: Fehlermeldung beim JGU-Test-Check

 

In diesem Beispiel liegt ein Fehler bei der Angabe der Startzeit vor. Rot markierte Fehler müssen vor dem Klausurstart korrigiert werden, sonst kann die Klausur nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. 

In der Spalte „Ort“ wird angezeigt, wo Sie die jeweilige Einstellung korrigieren können. Diese Angaben beziehen sich dabei im ersten Teil der Liste (Bereich „Allgemeine Einstellungen“) immer auf Unterpunkte im Reiter „Allgemeine Einstellungen“.

Im obigen Beispiel wechseln Sie, um den Fehler „Startzeit in der Zukunft“ zu korrigieren, also zu „Einstellungen: Allgemeine Einstellungen“ und dort zu „Durchführung: Zugang“.

Weitere Hinweise für den JGU-Test-Check

Bei Take-Home-Prüfungen können die die Checks "Prüfungsansicht aktivieren" und "Weiterleitung nach Beendigung" vernachlässigt werden.

 

Hinweise zu einigen Checks

Lernfortschritt deaktivieren	Unter dem Reiter "Lernfortschritt" muss die Option "Lernfortschritt deaktivieren" ausgewählt werden.
ILIAS-Prüfungsnummer anzeigen aktivieren	Es wird empfohlen 'ILIAS-Prüfungsnummer anzeigen' für Klausuren zu aktivieren, um juristisch einwandfrei die Zuordnung eines Teilnehmers zu seiner Klausur zu dokumentieren.
ILIAS-Prüfungsnummer in Ergebnissen anzeigen aktivieren	Es wird empfohlen 'ILIAS-Prüfungsnummer anzeigen' für Testergebnisse zu aktivieren, um juristisch einwandfrei die Zuordnung eines Teilnehmers zu seiner Klausur zu dokumentieren.
Lösungshinweise deaktivieren	Die Funktion "Lösungshinweise anzeigen" muss für E-Klausuren deaktiviert werden.
Übersicht gegebener Antworten aktivieren	Diese Funktion sollte aktiviert werden. Den Studierenden wird am Ende der Klausur nochmals eine Übersicht der Fragen und der eigenen gegebenen Antworten angezeigt.
Digitale Signatur deaktivieren	Diese Funktion muss für E-Klausuren deaktiviert werden. Die JGU nutzt keine Digitale Signatur.
Weiterleitung nach Beendigung	Diese Option sollte aktiviert werden, damit die Studierenden nach Beendigung der Klausur automatisch ausgeloggt und auf eine Abmeldeseite weitergeleitet werden.
Teilnehmerantworten/Antwortverhalten	Die Option "Antworten während des Testdurchlaufs nicht festschreiben" sollte für gewöhnlich aktiviert werden, damit die Studierenden während einer Klausur gegebene Antworten noch einmal ändern können, es sei denn, sie möchten dies explizit nicht zulassen.

Das Notenschema (Einstellungen > Notenschema) rechnet die erreichten Punkte in vorab definierte Noten um. Standard ist ein einfaches Notenschema mit einer Bestehensgrenze von 50 Prozent. Es gibt hierbei nur die Optionen "bestanden" oder "nicht bestanden". Unter "Auswertung" geben Sie den Mindestprozentsatz ein, der zum Bestehen erreicht werden muss. Speichern nicht vergessen!

Die Einstellung des Notenschemas ist nicht möglich (Fehlermeldung)

Wenn man das Notenschema bearbeitet, muss für den Zugriff auf die Ergebnisse ein Datum in der Zukunft eingestellt sein. Dies ist eine Vorsichtsmaßnahme, um zu verhindern, dass Notenschemata versehentlich verändert werden, nachdem die Teilnehmenden die Ergebnisse bereits einsehen konnten. Liegt das Datum in der Vergangenheit, zeigt Ilias mit einer Meldung an, dass die Anpassung der Notenschemas nicht möglich ist. Die Meldung sieht folgendermaßen aus:

Öffnen Sie in diesem Fall den Unterpunkt "Auswertung". Unter "Zugriff zu den Testergebnissen" stellen Sie ein in der Zukunft liegendes Datum ein. Speichern Sie. Danach ist die Bearbeitung des Notenschemas möglich.

Falls Sie diese Einstellung nicht finden: Im Tab Einstellungen → Auswertung → Bekanntgabe des Testergebnisses finden Sie den Punkt Teilnehmer sehen Testergebnisse. Hier muss ein Häkchen gesetzt werden, damit die weiteren Optionen (u.a. Zeiteinstellung) angezeigt werden können:

Einstellung des Notenschemas (erweitertes Notenschema)

Um das einfache Notenschema zu erweitern: Klicken Sie auf "Neue Notenstufe erzeugen".

Geben Sie Kurzbezeichnung, Bezeichnung und den Mindestprozentsatz der neuen Notenstufe ein,
z.B. 1, Sehr gut, 95.00 für 95 Prozent der zu erreichenden Punktzahl. Außerdem ein Häkchen bei "bestanden" für alle Notenstufen, mit denen der Test als bestanden gilt.

Bei jeder Änderung müssen die Eingaben gespeichert werden.

Eine Klausur mit allen bis hierhin genannten  Einstellungen wird nach dem Klausurende einmal automatisch archiviert.

Wichtig für die Archivierung:

• Wählen Sie für E-Klausuren niemals die Option "zufällige Fragenauswahl" aus. Klausuren mit einer zufälligen Fragenauswahl können nicht archiviert und nicht nachkorrigiert werden.
• Mindestens "ZDV PC-Räume" muss ausgewählt sein (Häkchen).
• Eine Start- und Endzeit muss eingestellt sein.

Klicken Sie in der Klausur (Test) auf das Tab "Rechte". Falls es nicht zu sehen ist, klicken Sie rechts auf das kleine Dreieck/Drei-Punkte-Menü.

Die Berechtigungen für die Klausurteilnehmenden werden unter "Gruppenmitglied" vergeben (scrollen Sie ganz nach rechts, falls nicht sichtbar!).
Wählen Sie nur die Punkte "Anzeigen" und "Lesezugriff" aus und speichern Sie die Auswahl. Auf keinen Fall dürfen den Teilnehmenden weitere Rechte gegeben werden.

Nach dem Anlegen des Objekts Test (also der späteren Klausur) befinden Sie sich im Test auf den Tab "Einstellungen". Alle Felder mit einem roten Sternchen sind Pflichtfelder. Unter jeder Einstellungsmöglichkeit finden Sie eine kurze Beschreibung. Die wichtigsten Einstellungen sind im folgenden aufgelistet.

Allgemeine Einstellungen:

Verfügbarkeit: Online - Nur wenn hier ein Häkchen gesetzt ist, kann die Klausur geschrieben werden. Die Einstellung kann aber erst vorgenommen werden, wenn der Test Fragen enthält!

Startzeit, Endzeit, Maximale Bearbeitungsdauer:

Start- und Endzeit geben das Zeitfenster vor, innerhalb dessen die maximale Bearbeitungsdauer genutzt werden kann. Beispiel: ein Prüfling hat zwischen 12 (Startzeit) und 14 Uhr (Endzeit) 60 Minuten Zeit, die Fragen zu bearbeiten. Die Zeit (Bearbeitungsdauer) läuft erst, nachdem auf "Test starten" gedrückt wurde. Das geht nicht vor 12 Uhr. Nach 60 Minuten, spätestens aber um 14 Uhr, wird die Klausur automatisch beendet.

Start- und Endzeit werden unter Durchführung: Zugang eingestellt.

Die Zeit, die die Teilnehmenden zum Bearbeiten der Klausur haben (z.B. 90 Minuten) ist die maximale Bearbeitungsdauer. Diese wird eingestellt unter Durchführung: Steuerung Testablauf:

Das Häkchen "Bearbeitungsdauer begrenzen" muss gesetzt sein!

Maximale Anzahl von Testdurchläufen: (Durchführung: Steuerung Testdurchlauf) Hier muss eine "1" eingetragen werden

Testpasswort (Durchführung: Zugang): Wenn das Häkchen gesetzt ist, muss ein Passwort eingegeben werden. Damit kann man z.B. einen gleichzeitigen Beginn aller Teilnehmenden nach dem Anzeigen des Passworts ermöglichen.

Prüfungsansicht (Durchführung: Steuerung Testdurchlauf) muss aktiviert sein

Prüfungsnummer anzeigen (Durchführung: Steuerung Testdurchlauf) muss aktiviert sein

Automatisches Speichern (Durchführung: Verhalten der Frage): 30s

Fragen mischen (Durchführung: Verhalten der Frage): Aktivierung wird empfohlen 

Übersicht gegebener Antworten (Test abschließen): Muss gesetzt sein!

 

Reiter ZDV Pools

Die Klausur kann nur in den Räumen gestartet werden, bei denen ein Häkchen gesetzt wurde und die vorab über RAPS  gebucht wurden. Auf diese Weise wird verhindert, dass jemand die Klausur beispielsweise von zu Hause aus oder in einem anderen, nicht beaufsichtigten Raum durchführt.