Die Buchung von Räumen für E-Klausuren (PC-Räume) ist ausschließlich über die Raumvergabesoftware RAPS möglich. Das heißt, die Buchung der Räume kann nur durch ein Studienbüro oder durch Personen, die entsprechende Berechtigungen in RAPS erhalten haben, erfolgen. Ob es solche Personen in Ihrer Einrichtung gibt, erfragen Sie in Ihrem Studienbüro.
Die Buchungszeiträume richten sich nach dem Terminkonzept der JGU. Näheres erfragen Sie in Ihrem Studienbüro.
Wichtig bei der Buchung:
- Ein gebuchter Raum kann nur zu den von Ihnen gebuchten Zeiten betreten werden. Ist Ihr Raum beispielsweise von 10 bis 12 Uhr gebucht, dann dürfen Sie diesen Raum erst um Punkt 10 Uhr betreten und müssen ihn spätestens um 12 Uhr verlassen haben. Planen Sie daher Vor- und Nachbereitungszeiten bereits bei der Angabe der gewünschten Buchungszeiten ein.
- Räume für E-Klausuren können nur für die Zeit von Montag bis Freitag zwischen 8 Uhr und 20 Uhr gebucht werden. Eine frühere oder spätere Buchung ist nicht möglich.
- Beachten Sie die Anzahl der PC-Plätze. Bei E-Klausuren muss immer mindestens ein Platz für Notfälle zur Verfügung stehen (z.B. wenn ein PC defekt ist), in großen Räumen mindestens 2 Plätze.
Nach der zentralen Vergabephase für E-Klausurräume können Sie die für Ihre E-Klausuren gebuchten PC-Räume in RAPS sehen.
Prüfen Sie
- ob Sie für alle E-Klausuren einen Raum erhalten haben
(die Klausuren ohne Raum haben ein "rotes Raumsymbol" vor dem Titel) - ob gebuchten Zeiträume ausreichend sind (inklusive Vorbereitungs- und Wechselzeiten)