Wird die technische Aufsicht für E-Klausuren automatisch gestellt?
Ja, wenn die E-Klausur in RAPS als Prüfung oder Sonderprüfung (nicht: Sonderveranstaltung!) gebucht wurde. Beachten Sie dies auch bei Raumänderungen.
Wo befinden sich die E-Klausuren-Räume?
Die PC-Pools, die für E-Klausuren genutzt werden dürfen sowie die Räumlichkeiten, die ausschließlich für den E-Klausur-Einsatz gedacht sind, befinden sich an unterschiedlichen Orten auf dem ganzen JGU-Campus.
Die jeweiligen Gebäude können Sie dem folgenden Plan entnehmen.
Zu welchem Zeitpunkt können Räume reserviert werden?
Räume für E-Klausuren werden entsprechend der im Raumkonzept festgelegten Prioritäten über RAPS während der zentralen Vergabephase vergeben. Informationen erhalten Sie bei den für Sie zuständigen Studien- oder PrüfungsmanagerInnen.
Wie erfolgt die Raumbuchung?
Alle Räume für E-Klausuren werden entsprechend der im Raumkonzept festgelegten Prioritäten zentral über die Raumvergabesoftware RAPS vergeben. Die Reservierung der Räume kann nur durch ein Studienbüro oder durch Personen, die entsprechende Berechtigungen in RAPS erhalten haben, erfolgen.
Nach der zentralen Vergabephase für E-Klausurräume können Sie die für Ihre E-Klausuren gebuchten PC-Räume in RAPS sehen.
Prüfen Sie
- ob Sie für alle E-Klausuren einen Raum erhalten haben
(die Klausuren ohne Raum haben ein "rotes Raumsymbol" vor dem Titel) - ob gebuchten Zeiträume ausreichend sind (inklusive Vorbereitungs- und Wechselzeiten)
Kann die gesamte Kapazität der Räume für E-Klausuren genutzt werden?
Bei E-Klausuren muss immer mindestens ein PC-Platz zur freien Verfügung stehen, um Teilnehmende umsetzen zu können, falls ein Problem auftritt. Daher muss in kleinen Räumen mindestens ein Platz freigehalten werden, in großen Räumen (KISS, ANT) müssen mindestens zwei Plätze frei bleiben.
Wann und wie werden Räume storniert?
Räume können ausschließlich über RAPS storniert werden. Eine Stornierung nicht benötigter Räume hilft anderen E-Klausur-VeranstalterInnen!
Sind die Räume am Tag der Buchung frei zugänglich?
Die Räume im ZDV sind während der allgemeinen Öffnungszeiten frei zugänglich und können von Studierenden als PC-Räume genutzt werden. Dies gilt nicht für KISS und ANT!
Der KISS verfügt über ein spezielles Zugangssystem. Die technische Aufsicht öffnet den Raum erst wenige Minuten vor Klausurstart und schließt diesen direkt nach dem gebuchten Zeitraum. Der Zugang ist alarmgesichert und der Notfallknopf darf ausschließlich im Brandfall genutzt werden.
Auch der ANT wird von der technischen Aufsicht geöffnet. Sollte es einmal ein Problem mit dem Zugang geben, kontaktieren Sie das E-Learning-Team, nicht den Pedell oder Personen in den Büros vor Ort.