Videokonferenz

Neue Features bei BBB

Alle vorgstellten Features und viele weitere Neuerungen stellt Ihnen Jan Kessler vom ZDV am 15. November vor!

Datum: 15. November
Uhrzeit: 10:00 Uhr
BBB-Raum: https://bbb.rlp.net/rooms/odd-7cb-dcd-elg/join

Mehr Kapazität für große Konferenzen

Für große Veranstaltungen ab 300 Teilnehmenden können ab sofort extra Kapazitäten beim ZDV gebucht werden. Die Voreinstellungen für diese Szenarien wurden dafür entsprechend angepasst. Planen Sie Ihre nächste Videokonferenz und stellen Sie einfach einen Antrag.

  1. Melden Sie sich unter https://bbb.rlp.net/ mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
  2. Gehen Sie auf Ihr Profil oben rechts.
  3. Klicken Sie auf Antrag auf große Konferenzen in der linken Menüleiste.
  4. Nachdem der Antrag genehmigt wurde, können Sie unter den Raumeistellungen eine BBB-Version Big auszuwählen. Diese finden Sie in der Auswahlliste in der linken unteren Ecke der Raumeinstellungen.

Die Voreinstellungen für diese Szenarien wurden optimiert:

  • Teilnehmende betreten mit stummgeschaltetem Mikrofon die Veranstaltung - als Standard fixiert. Die Raumeinstellungen können im Nachgang noch verändert werden.
  • Eingeschränkte Teilnehmendenrechte als Standard: keine Webcams, keine privaten Chats, nur Moderierende in der Liste sichtbar. Eine spätere Freigabe erfolgt durch die Moderation.
  • optimierte Einstellungen für Audioqualität und Screenshare
  • Keine Gruppenräume, geteilte Notizen und keine HD/FullHD-Webcams

Die neuen Features der nächsten BBB-Version vorab testen/anschauen

Jede BBB-Version hat neue und optimierte Features. Diese können Sie für Ihre Veranstaltungen und Konferenzen vorab testen. In den Raumeinstellungen stellen Sie entweder die aktuelle Version oder die Preview für Ihren Raum ein. In der Preview entdecken Sie regelmäßig die Features und Änderungen der kommenden Version. So können Sie aktuell das Endlos-Whiteboard ausprobieren und die neuen Chat-Funktionen der kommenden BBB-Version 3.0 testen.

  1. Melden Sie sich unter https://bbb.rlp.net/ mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
  2. Gehen Sie auf die Einstellungen des gewünschten Raumes
  3. Über die Auswahlliste in der linken unteren Ecke können Sie Preview statt Standard auswählen.

Leichteres Handling

  • Die Einstellungen für Ihr Mikrofon, Kamera und die Bildschirmfreigaben für den Raum können Sie dauerhaft speichern, so dass Sie diese nicht immer erneut für den Browser genehmigen müssen.
  • Bei Chrome müssen Sie nicht extra ein Häkchen setzen. Die Einstellung bleibt dauerhaft bestehen, sobald Sie auf Zulassen klicken.
  • Dies betrifft auch die Einstellungen, die Sie über die drei Punkte in der oberen rechten Ecke einstellen. Dazu gehören bspw. Benachrichtigungstöne bei neuen Teilnehmenden.

Zurück zur Newsletter-Ausgabe 26, Oktober 2024

BBB Community Konferenz

Vom 10. bis 12. Juni trifft sich die BBB Community zu einer Konferenz in Mainz.

Gleichgesinnte können sich vernetzen, Erfahrungen austauschen, kreative Ideen entwickeln und BigBlueButton weiter verbessern. Um dies zu erreichen, möchte das Organisationsteam sicherstellen, dass jeder Aspekt der Veranstaltung die Bedürfnisse und Interessen der Teilnehmenden widerspiegelt. Daher ist Ihr Beitrag wichtig für die Gestaltung des Ganzen.

Anregungen und Ideen können vorab eingebracht werden: https://hedgedoc.uni-osnabrueck.de/bbb-conference-ideas?both

Anmeldung auf der Veranstaltungsseite: https://indico.zdv.uni-mainz.de/e/bbb-com-24

Eigene Vorträge oder andere Beiträge bis 1.05.2024 einreichen: https://indico.zdv.uni-mainz.de/event/1/abstracts/

Zurück zum Newsletter Ausgabe 23, April 2024

BigBlueButton startet mit Neuerungen ins Sommersemester 2023

Mit der aktuellen Version 2.6, die am Freitag, den 21. April eingeführt wurde, gibt es wieder viele neue Features.

  1. Einstellungen
  2. Interaktion
  3. Zusammenarbeit in den Gruppenräumen (breakout rooms)
  4. Aufzeichnungen
  5. Verlassen oder Beenden von Konferenzen
  6. Video-Tutorial zu den neuen Funktionen

Einstellungen

  • Der Echo-Test fällt mit dieser Version weg. Dadurch verringert sich die Anzahl der Interaktionen, um an einer Konferenz teilzunehmen. Außerdem erscheint automatisch eine neue Anzeige für die Lautstärke des Audiosignals. So sehen Teilnehmende, ob das Mikrofon aktiv ist und die Mikrofonlautstärke ausreicht.
  • User können unter Webcam-Einstellung individuelle Hintergrundbilder für die eigene Webcam hochladen, die Helligkeit regulieren und in den Optionen (drei kleine Punkte oben links) den Darkmodus/Dunkelmodus einstellen.
  • Die Auswahl des Layouts erfolgt nun über den blauen Plus-Button (+) Aktionen → Layout-Einstellungen, der sich in der unteren Symbolleiste befindet.
  • Moderierende können bis zu vier verschiedene Webcams fixieren und anheften.

Interaktion

  • Das neue Whiteboard bietet viele neue Zeichenfunktionen: (Nach)Bearbeiten, Verschieben, Löschen, Objektgröße ändern und Objekte per Copy & Paste (kopieren und einfügen) auf andere Folien einfügen.
  • Der Mehrbenutzermodus befindet sich jetzt in der unteren Symbolleiste der Präsentation.
  • Geteilte Notizen können in den Präsentationsbereich oder auf das Whiteboard verschoben werden.
  • Optimierter Umfragebereich: Umfragen können im Vorfeld über die benutzerdefinierte Eingabeoption vorbereitet werden.
  • Die Status-Emojis können Teilnehmende jetzt auch über den kleinen Pfeil im „Hand heben“ Button verändern.
  • Präsentationen zum Hochladen können jetzt bis 100 MB groß sein.

Zusammenarbeit in den Gruppenräumen (breakout rooms)

  • In der neuen Version kann die moderierende Person die Teilnehmenden einfach zwischen den verschiedenen Gruppenräumen verschieben.
  • Geteilte Notizen und Whiteboard-Anmerkungen aus den Gruppenräumen können in die Präsentation des Hauptraums geladen werden.

Aufzeichnungen

  • Die Anzeige für die Aufzeichnung Ihrer Konferenz wurde in der Ansicht vergrößert.
  • Die aufgezeichneten Konferenzinhalte können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.
    • Download: Video-Version aber ohne Chat.
    • Notizen: PDF-Datei mit den geteilten Notizen.
    • Podcast: Audiodatei der Mikrofonaufnahmen
    • Präsentation: Zusammenstellung der einzelnen Inhalte (Präsentation, Webcams, Chat und Bildschirmfreigaben) in einem Browserfenster, wobei einzelne Folien oder Bildschirmfreigaben auch abweichend vom zeitlichen Ablauf ausgewählt werden können.
    • Video: Zusammenschnitt der Inhalte in einem Video inkl. Chatverlauf. Das Video wird im Browser abgespielt.

Verlassen oder Beenden von Konferenzen

Um ein vorzeitiges Beenden der Konferenz zu vermeiden, wurden die beiden Optionen in der neuen Version gedreht:

  • Konferenz verlassen ist nun der vorletzte Menüpunkt
  • Konferenz beenden ist der letzte Menüpunkt. Er ist zusätzlich rot hinterlegt.

Video-Tutorial zu den neuen Funktionen

Zurück zum Newsletter Ausgabe 13, April 2023

BigBlueButton – neues Layout und Einstellungen

Mit den neuen Standardeinstellungen verpassen Teilnehmende während einer Konferenz nicht mehr den Anfang einer Präsentation.

  1. Vergrößerter Videobereich
  2. Neuer Präsentationsmodus

Vergrößerter Videobereich

Mit dem neuen Layout vergrößert sich der Videobereich für alle Teilnehmenden einer BBB-Konferenz. Der öffentliche Chat und die Standardpräsentation werden zu Beginn einer Konferenz nicht mehr automatisch angezeigt. Wenn Nachrichten im Öffentlichen Chat geteilt werden, erscheint ein entsprechendes Symbol direkt oben links.

Mit einem Klick blenden Sie den Öffentlichen Chat wieder ein. (Die Telefonnummer zur Einwahl finden Sie nach wie vor im Öffentlichen Chat.)

Mit dem Button rechts unten können Sie sich die Präsentation auch sofort wieder anzeigen lassen.

 

Neuer Präsentationsmodus

Wird in der geteilten Präsentation eine neue Folie angezeigt, die Präsentation vergrößert oder auf ihr gezeichnet, wird sie bei allen Teilnehmenden - sofern sie ausgeblendet war - automatisch wieder angezeigt.

Teilnehmende, die die Präsentation zunächst ausblenden, um Videos größer darzustellen, vergessen oft diese wiederherzustellen. Mit der neuen Einstellung verpassen Teilnehmende keine Folien mehr.

Zurück zum Newsletter Ausgabe 4, April 2022

BigBlueButton: neue Features und größere Konferenzen möglich

  1. Mehr Teilnehmende in einer BBB-Veranstaltung möglich
  2. Live-Veranstaltung mit einer hohen Anzahl an Teilnehmenden
  3. Neue Features bei BigBlueButton

Mehr Teilnehmende in einer BBB-Veranstaltung möglich

Aufgrund zahlreicher Optimierungen und verbesserter Einstellungen mit der neuen BBB Version empfiehlt das ZDV neue Richtwerte für die Anzahl der Teilnehmenden in einer BBB-Konferenz.

Es können jetzt Konferenzen mit bis zu 600 Teilnehmenden durchgeführt werden. Präsentationen, Umfragen, eine Bildschirmfreigabe, der öffentliche Chat und die geteilten Notizen können dabei uneingeschränkt genutzt werden.

Alle aktuellen Empfehlungen für eine BBB-Konferenz und was Sie dabei beachten müssen, finden Sie hier: https://www.zdv.uni-mainz.de/bigbluebutton-moegliche-szenarien/

Live-Veranstaltung mit einer hohen Anzahl an Teilnehmenden

Wir laden Sie zu einer Live-Veranstaltung ein, bei der Sie die Features bei einer hohen Teilnehmendenanzahl ausprobieren können.

Termin: 18. Februar
Uhrzeit: 10.30 Uhr
Zugangslink: https://bbb.rlp.net/b/sch-rqb-7fk-rnb

Neue Features bei BigBlueButton

Entdecken Sie anonyme Umfragen, virtuelle Hintergründe und smarte Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Konferenz-Szenario.

Wir stellen Ihnen die wichtigsten Neuerungen in Kürze vor:

  1. Auf vielfachen Wunsch sind nach Einstellung nun auch anonyme Umfragen durchführbar. Holen Sie am Ende der Sitzung bspw. anonymes Feedback ein oder machen Sie ein kleines Wissensquiz. Sie finden die neue Option im Konfigurator der Umfragen unter Aktionen.
  2. Für mehr Privatsphäre: Mit den neuen virtuellen Hintergründen können Sie ihren eigentlichen Hintergrund ausblenden oder einen anderen Hintergrund auswählen.
  3. Neue Einstellungen an den Gruppenräumen ermöglichen flexibles Arbeiten - benennen Sie die Gruppenräume individuell und verlängern Sie die Laufzeit schnell & einfach vom Hauptraum aus.
  4. Mit dem neuen Layoutmodus können Sie Ihre Konferenz nun für jedes Szenario passend einstellen und bequem für alle wechseln, je nachdem ob Video oder Präsentation im Zentrum stehen soll. Das neue Feature finden Sie unter Optionen (drei Punkte oben rechts in der Ecke und dann in den Einstellungen unter Anwendung ganz unten. Der Modus „Präsentation im Zentrum“ ordnet die Kamerabilder links unter dem öffentlichen Chat an, der Modus „Video im Zentrum“ bildet wiederum die Präsentation unter dem Chat ab – sodass die Bühne jeweils für die beiden freigegeben wird.
  5. "Die neue Anheften“-Funktion ermöglicht es Ihnen ein Kamerabild fest anzupinnen. Dies bietet sich bspw. zum Zeigen von Experimenten oder Gebärdensprache an, welche trotz mehreren Kamerabildern für alle sichtbar bleiben müssen. Das Bild bleibt nach Anheftung oben links an fester Stelle, alle weiteren Kamerabilder ordnen sich daneben an. Klicken Sie unter dem Kamerabild auf den Namen der Person um das Bild anzuheften oder wieder zu lösen.

Der VCRP hat ein Video zu den wichtigsten Neuerungen erstellt: https://video.vcrp.de/Panopto/Pages/Viewer.aspx?id=1727c220-4c83-4559-85d6-adfe012061e4

Zurück zum Newsletter Ausgabe 3, Februar 2022