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JGU LMS | Wartungsfenster, Löschung ungenutzter und leerer Kurse und Learning Analytics

Einführung eines definierten Wartungsfensters: Mittwoch 15-17 Uhr

Seit dem Frühjahr 2020 wird im Hintergrund intensiv am zentralen Lernmanagementsystem (LMS) der JGU gearbeitet. Neben planbaren Änderungen, die wir prinzipiell außerhalb der Vorlesungszeiten durchführen, gab es immer wieder Situationen, die eine rasche Reaktion während der Vorlesungszeit erforderlich machten und nur sehr kurzfristig angekündigt werden konnten. Um Lehrenden künftig mehr Planungssicherheit zu geben, werden ab sofort solche Sicherheits-Updates und Wartungsarbeiten gebündelt und während eines definierten Wartungsfensters durchgeführt.

Dieses neue Wartungsfenster haben wir ab Dezember 2021 auf Mittwoch 15-17 Uhr festgelegt. Es wird ausschließlich in dringenden Fällen genutzt!

Jede Wartung wird wie bisher über ein Banner oben im LMS mitgeteilt. Weitere Informationen und ein FAQ finden sie hier: https://lms.uni-mainz.de/moodle/mod/page/view.php?id=943518

Löschung von ungenutzten und leeren JGU LMS-Kursen aus dem SoSe 2020 und WiSe 2020/2021

Die Anzahl der vorhandenen Kurse in JGU LMS hat einen erheblichen Einfluss auf die Performance der Anwendung. Momentan gibt es viele ungenutzte oder leere Kurse aus dem Sommersemester 2020 und dem Wintersemester 2020/2021, die nicht mehr benötigt werden.

Um die Daten zu minimieren und um ihre Dashboards übersichtlich zu halten, werden in Kürze diese nicht genutzten oder leeren LMS-Kurse aus dem SoSe 2020 und WiSe 2020/2021 gelöscht.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://lms.uni-mainz.de/moodle/mod/page/view.php?id=932789

Learning Analytics – Nutzungsstatistiken in jedem Kurs

Diese Erweiterung stellt Lehrenden und Studierenden datenschutzkonform Nutzungsstatistiken für ihre Kurse zur Verfügung. Lehrende und Studierende können sehen, wie intensiv vorhandene Materialien und Aktivitäten genutzt werden. Sämtliche Daten werden anonym gespeichert und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Teilnehmende zu. Die Daten sind nach der Aktivierung in allen Kurse einsehbar.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://lms.uni-mainz.de/moodle/mod/page/view.php?id=945207

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Panopto-Fehlerbehebung: Videos/Podcasts wieder anzeigen lassen

Das Problem

Panopto-Videos oder -Podcasts, die auf externen Webseiten verlinkt sind, können aktuell nicht angezeigt bzw. abgespielt werden, auch wenn übergeordnete Ordner mit „Im Internet der Öffentlichkeit zugänglich“ freigegeben sind.

Die Lösung

Der Download muss generell für das betreffende Video bzw. den Podcast erlaubt werden - unabhängig vom übergeordneten Ordner. Sie können die Anzeige der betroffenen Panopto-Videos oder -Podcasts folgendermaßen wieder ermöglichen:

1. Wählen Sie das betreffende Video in Panopto aus und öffnen Sie die Einstellungen (Zahnradmenü) für das Video.

2. Dort finden Sie auf der Seite Überblick die Option Downloads.

3. Die Standardeinstellung ist hier "Ordnereinstellung verwenden (Admins, videographers and creator only)". Stellen Sie diese auf "Alle Benutzer mit Zugriff" um.

Der Hintergrund

Im Sommer 2021 wurde Panopto upgedatet. Dabei gab es auch Änderungen für extern eingebundene Videos/Podcasts. Diese werden aktuell nur denjenigen angezeigt, die auch das Recht haben, diese Videos/Podcasts in Panopto herunterzuladen.

Für Panopto an der JGU ist der Download standardmäßig untersagt. Bei Bedarf muss man für jedes Video den Download explizit erlauben. Bisher wurde diese Einstellung über die Freigabe des übergeordneten Ordners gesteuert.

In vielen Fällen ist das Problem bisher nicht aufgefallen, weil die betroffenen Videos/Podcasts seit dem Update nicht abgerufen wurden.

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Reader wird zum Ende des Wintersemesters 2021/2022 abgestellt

Letztes Jahr wurde der Reader durch das Moodle-basierte Lernmanagementsystem (JGU LMS) abgelöst. Mit dem Ende des Wintersemesters 2021/2022 wird der Reader komplett abgeschaltet. Das bedeutet, dass Sie danach keine Möglichkeiten mehr haben, auf Inhalte (z.Bsp. Foren & Linklisten) zuzugreifen.

Um Lehrenden und Studierenden genügend Vorlauf zu lassen, stehen Dokumentenbibliotheken und Listen noch bis Ende des Wintersemesters zur Verfügung und können bei Bedarf bis dahin heruntergeladen werden. Damit relevante Inhalte auch zukünftig einsehbar sind, arbeitet das ZDV momentan an einer Automatisierung des Datenexports nach Seafile. So können die Inhalte den jeweiligen Dozierenden automatisiert zur Verfügung gestellt werden.

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